Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией

Уважаемые соискатели!!!

Прежде чем откликнуться на данную вакансию, самостоятельно ознакомьтесь с информацией:

1. Что такое федеральная территория "Сириус" и в чем ее особенности

2. Что такое цифровая трансформация и чем цифровизация отличается от автоматизации процессов

Обязанности:

• ведение делопроизводства МКУ
• контроль исполнения работниками МКУ приказов и распоряжений
• разработка номенклатуры дел организации
• проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения
• формирование дел, контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела, составление внутренней описи дел, оформление дел, передача дел в архив организации
• осуществление работы по приему на хранение, учету и отпуску (выдаче) материальных ценностей в МКУ
• подготовка запросов на получение документов и информации в органах власти и управления, общественных организациях и получение соответствующих информации и документов
• подготовка материалов для участия руководителя в работе различных структур в составе государственных и муниципальных органов, органов федеральной территории "Сириус"
• сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем
• организация совещаний и мероприятий, проводимых руководителем
• подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов
• подготовка презентаций по указанию руководителя
• осуществление документационного оформления решений руководителя
• контроль исполнения решений руководителя
• подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя

Требования:

• Опыт работы в должности помощника руководителя, ассистента руководителя, секретаря-референта или юрисконсульта в государственных структурах или крупных коммерческих организациях
• Грамотная устная и письменная речь
• Стрессоустойчивость
• Внимание к мелочам
• Умение работать в режиме многозадачности
• Свободное владение компьютерной техникой и офисным ПО
• Опыт работы в системах электронного документооборота, CRM-системах
• Опыт подготовки презентаций
• Высокая степень личной организованности, пунктуальность
• Ориентация на работу в команде
• Знания современных информационных технологий и правил работы с документами, правила организации и формы контроля исполнения документов в организации, правил документационного обеспечения деятельности организации
• Знания правил проведения деловых переговоров и протокольных мероприятий
• Знания правил защиты конфиденциальной служебной информации
• Знание правил взаимодействия с партнерами, клиентами, средствами массовой информации

Условия:

• устройство по ТК РФ

• рабочая неделя 5/2

• работа на федеральной территории «Сириус, просторный офис с видом на море

• Жилье НЕ предоставляется