Главный специалист аппарата генерального директора

Акционерное общество "Особая экономическая зона "Технополис Москва" приглашает Главного специалиста аппарата генерального директора!

Обязанности:

• планирование и ведение рабочего графика руководителя;
• подготовка и координация заседаний/совещаний: информирование участников о повестке, месте, дате и времени проведения, координация подготовки справок, докладов, презентаций, проектов решений от структурных подразделений, контроль явки участников, оперативное решение организационных вопросов в ходе подготовки и проведения заседаний/совещаний, оперативное информирование исполнителей о решениях, выданных поручениях, изменениях в повестках или сроках;
• ведение и подготовка протоколов заседаний/совещаний, обеспечение точной фиксации хода обсуждения, решений, поручений, сроков и ответственных представителей, своевременное оформление и согласование проектов протоколов, обеспечение утверждения протоколов уполномоченными лицами;
• выдача поручений в СЭД (МосЭДО), установление контрольных сроков, систематический контроль за своевременным и качественным исполнением поручений, зафиксированных в протоколах, подготовка отчетов для руководства о ходе исполнения поручений;
• подготовка необходимых данных для руководителя в целях разработки и подготовки проектов внутренних нормативных документов, справочных, информационных, статистических, аналитических (в том числе по исполнительской дисциплине, по поручениям руководителя) и иных материалов и отчетов по вопросам, отнесенным к компетенции подразделения.

Требования:

• стаж работы от 3 лет в области организационно-технического обеспечения административно-распорядительной деятельности руководителя;

• высшее образование;

• опыт работы с различными документами в МосЭДО и иных СЭД (создание, согласование, выдача и контроль исполнения поручений);
• уверенный пользователь MS Office: Word, Excel, Power Point, Outlook;
• владение информационно-правовыми системами ("КонсультантПлюс", "Гарант" и др.), оргтехникой, средствами вычислительной техники, коммуникации и связи на уровне продвинутого пользователя;
• внимательность к деталям и ответственность;
• грамотная устная и письменная речь;

Условия:

• оформление по ТК РФ с первого дня;

• заработная плата обговаривается на собеседовании;

• комфортный офис в шаговой доступности от м. Текстильщики;

• материальная помощь к отпуску;

• бесплатное парковочное место.

Мы благодарим Вас за проявленный интерес к нашей вакансии. Ваше резюме будет рассмотрено в течение 14 дней. Если Ваш опыт работы и квалификация соответствуют требованиям к вакансии, мы с Вами свяжемся.