Профсоюзная улица 65к1
Основные обязанности
1. Настройка офиса и ежедневное администрирование
Физическая инфраструктура: Руководите настройкой, планированием планировки и эксплуатационной готовностью физических офисных помещений.
Ежедневные операции: Контролируйте техническое обслуживание помещений, управляйте административными поставщиками (коммунальные услуги, уборка, охрана) и координируйте повседневные офисные процедуры для поддержания продуктивного рабочего пространства.
2. Склад, цепочка поставок и качественная логистика
Контроль за складом: Управляйте сквозными складскими операциями, обеспечивая контроль запасов и эффективную организацию дистрибуции для дистрибьюторских продаж.
Таможенная координация: Сотрудничайте с брокерами по таможенному оформлению и официальными органами для обеспечения своевременного приема и обработки грузов.
Лабораторное тестирование и управление образцами: Отвечает за логистическую обработку образцов продукции, координацию с лабораториями тестирования качества, управление хранением образцов и обеспечение соблюдения правил хранения лекарственных средств.
3. Управление активами и ИТ
Закупки: Ищите, приобретайте и отслеживайте ИТ-оборудование, корпоративную мебель и офисное оборудование в соответствии с бюджетами компании.
Ведение данных: Создание и ведение точной бухгалтерской книги всех активов компании на протяжении всего их жизненного цикла.
4. Аренда и управление автопарком
Администрирование автопарка: Надзор за транспортными средствами компании, включая управление договорами аренды, продлением страховки и графиками технического обслуживания.
Контроль расходов: Управляйте учетом топливных карт, отслеживанием пробега и отчетностью о стоимости автопарка.
5. Безопасность и соответствие нормативным требованиям
Специалист по соблюдению требований: Выполнять функции уполномоченного сотрудника по пожарной безопасности и местным правилам охраны труда на рабочем месте.
Внутренняя документация: Ведите безупречный учет внутреннего администрирования и документов о соответствии требованиям для проведения обязательных аудитов.
