Документовед

Документовед (с функциональными обязанностями обработки обращений граждан)

Обязанности

• Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции и документов
• Подготовка и отправка исходящих документов
• Ведение журналов учёта и регистрации документов, включая электронные
• Обеспечение сохранности и конфиденциальности документов
• Работа с системами электронного документооборота (СЭД), автоматизированной системы регистрации обращений граждан
• Знание законодательства и нормативно правовых актов регламентирующих работу с обращениями граждан

• Взаимодействие с другими подразделениями Учреждения по вопросам документооборота и отчетности

• Маршрутизация, контроль сроков и архивация

Требования

• Знание правил делопроизводства и документооборота
• Опыт работы с обращениями граждан, знание основ Федерального закона
• Уверенное владение ПК: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) и системами электронного документооборота, способность быстро обучаться и адаптироваться к новым системам
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность к деталям, аккуратность, организованность

• Умение обрабатывать большой поток документов и поступающей информации

• Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, вежливость, стрессоустойчивость, нацеленность на результат.

Условия

• 8-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней