Персональный ассистент CEO/CEO Personal Assistant

Персональный ассистент CEO / CEO Personal Assistant

Открыта вакансия личного ассистента CEO IT-компании (90+ сотрудников).

Требования

• проживание: преимущественно рассматриваем кандидатов, которые уже живут в Дубае или планируют туда переехать. Для граждан РФ желательно наличие действующего ВНЖ или ПМЖ другой страны
• опыт в роли ассистента от 2 лет — умение балансировать между рабочими и личными задачами руководителя, решать нестандартные ситуации
• проактивность: способность работать автономно в периоды, когда прямых задач нет — самостоятельно находить, что требует внимания, и доводить до результата
• умение выстроить и организовать рабочее пространство руководителя
• сильный travel support — билеты первым и бизнес-классом, сложные маршруты, перебронирования, форс-мажоры
• английский от B2 — нужен для участия в переговорах
• уверенная работа с AI-инструментами и таск-трекерами (Trello, Jira, YouTrack)
• существенным плюсом будет визовая история: открытые или закрытые визы США, Шенген, Китай — это снижает риск отказов при оформлении новых виз
• будет плюсом: опыт параллельного ведения нескольких проектов, в том числе в сфере финтеха или эдтеха

Чем предстоит заниматься

• полный цикл travel support: билеты, отели, трансферы, визы, страховки, маршруты, сопровождение в поездках, включая перевозку животных
• ведение календаря, задач, списка идей, организация рабочего пространства
• выполнение личных поручений, в том числе от членов семьи руководителя
• организация встреч и звонков, сопровождение при необходимости
• поиск и структурирование информации по запросам — запись на услуги, организация семейных праздников, оплата бытовых услуг

Условия

• вилка 4500–6000 $ на руки
• формат: преимущественно удалённо, офиса нет. Проживание — Дубай
• зимой в Дубае, летом — перемещение вместе с руководителем
• переезд, аренда жилья в Дубае и проживание в командировках — за счёт компании
• командировки частые: бизнес — раз в 2 месяца, с семьёй — 4 раза в год. Направления: США, Европа, Китай