Делопроизводитель

Обязанности:

• Регистрация входящих и исходящих документов, в том числе в системе электронного документооборота.
• Знание системы электронного документооборота и делопроизводства (СЭДД).
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения Учреждения документов текущего делопроизводства.
• Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
• Разработка номенклатуры дел организации.
• Контроль исполнения документов в Учреждении.
• Организация деловых контактов и протокольных мероприятий, в том числе протоколирование мероприятий.
• Организация исполнения решений начальника Учреждения.
• Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу делопроизводителя.
• Организация работы с документами.
• Организация текущего хранения документов.
• Организация обработки дел для последующего хранения.
• Оказание помощи начальнику Учреждения в планировании рабочего времени.
• Организация телефонных переговоров начальника Учреждения.
• Организация командировок начальника Учреждения.
• Организация работы с посетителями в приемной начальника Учреждения.
• Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий.
• Организация исполнения решений, осуществления контроля исполнения поручений начальника Учреждения.
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета начальника Учреждения.

Требования:

• среднее профессиональное образование
• опыт работы от 1 года

Условия:

• график работы 5/2
• отпуск 28 дней
• выплата заработной платы 2 раза в месяц