Администратор офиса

Что нужно делать:

• Организовать отправку/приём/распределение корреспонденции;
• Оказать помощь в работе руководителю секретариата;
• Оформлять авансовые отчеты по командировкам и отчеты по представительским расходам сотрудников;
• Обеспечить согласование в системе хозяйственных договоров и их подписание, создание заявок на оплату;
• Размещать и получать заказы, создавать заявки на оплату, обеспечивать своевременное получение закрывающих документов;
• Отслеживать необходимые для работы офиса уровни запасов продуктов, расходных материалов и средств;
• Отслеживать и поддерживать порядок в офисе, при необходимости - составлять заявки на уборку и ремонт и отслеживать их исполнение хоз.службами офиса;
• Организовать прием гостей, обслужить переговоры (чай/кофе, поддерживать чистоту переговорных).

Мы ждем, что вы:

• Имеете высшее, н/высшее, ср.специальное образование;
• Уверенный пользователь MS Office (Excel), знание 1С - большой плюс;
• Обладаете грамотной устной и письменной речью;
• Умеете работать с оргтехникой и офисным ПО;
• Отличаетесь развитыми коммуникативными навыками;
• Желательно: наличие опыта работы администратором офиса (но готовы рассмотреть кандидатов со смежным опытом).