Офис-менеджер в SHIKcosmetics

SHIKcosmetics — российский бренд декоративной косметики. Мы растём и усиливаем команду: ищем Офис-менеджера на производственную площадку, который обеспечит административную поддержку офиса и производства.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать оптимальный запас ТМЦ для нужд офиса и производственной площадки
• Обрабатывать входящую корреспонденцию и обращения по общим каналам связи (телефон, электронная почта, курьерские службы и др.)
• Организовывать внутренние и внешние встречи: формировать расписание, встречать гостей, обеспечивать напитками и фуршетом, вести протоколы
• Вести документооборот по регулярным платежам: контролировать оплату счетов, согласовывать договоры
• Оформлять пропуска для сотрудников и посетителей производственной площадки.
• Контролировать исправность офисного оборудования и коммуникаций; организовывать ремонт или замену при необходимости
• Организовывать деловые поездки управляющего заводом и сотрудников производства
• Выполнять поручения управляющего заводом
• Взаимодействовать с подрядными организациями, в том числе по вопросам охраны труда

Ожидания от кандидата:

• Опыт работы офис-менеджером от 1-го года обязателен
• Уверенный пользователь офисных программ (MS Office, Excel)
• Умение работать с оргтехникой
• Будет преимуществом опыт работы в Bitrix24 и 1С
• Грамотная устная и письменная речь
• Проактивность

Что мы предлагаем:

• Работу на современном производстве: посёлок завода Мосрентген (10 минут пешком от ст.м. Тютчевская)
• График 5/2 с 08:00 до 17:00 (есть перерыв на обед)
• Официальное оформление с первого дня и «белую» зарплату
• Доступ к корпоративной электронной библиотеке
• Скидку 50% на продукцию бренда
• Ежемесячные подарки от SHIKcosmetics

Если вам откликается такой формат работы — отправляйте отклик, будем рады познакомиться!