Делопроизводитель с функциями офис-менеджера

Обязанности:

• Прием и сортировка документов по нескольким юридическим лицам, поступающих для бухгалтерской службы; организация подписания входящих первичных бухгалтерских документов у ответственных лиц (ЭДО до 70%);
• Сканирование бухгалтерских документов, в том числе с использованием технологии штрих-кодирования и потокового сканирования;
• Регистрация входящих бухгалтерских документов в программе 1С: Документооборот (СЭД) и направление в СЭД задач сотрудникам бухгалтерской службы на их отражение в программе 1С: Бухгалтерия, отработка обратной связи по созданным задачам;
• Подбор и компоновка бухгалтерских документов для заказчиков, организация подписания бухгалтерских документов и передачи их заказчикам/ответственным лицам;
• Организация хранения бухгалтерских документов в соответствии с номенклатурой дел, архивирование документов в папки, проведение инвентаризации документов, подготовка документов для передачи в архив;
• Изготовление/подбор копий/сканов документов по запросам;
• Заведение договоров на согласование в СЭД;
• Выгрузка подписанных договоров в СЭД, их регистрация, ведение архива на бумажном носителе;
• Контроль своевременного подписания расчетных ведомостей в СЭД;
• Работа в 1С:СЭД, СБИС, 1С:УКФ;
• Заведение счетов в 1С: УКФ по содержанию офиса;
• Бронирование переговорных комнат;
• Организация закупки канцтоваров, воды, чая, кофе для офиса;
• Контроль уборки офиса, работы принтеров;
• Организация чая/кофе при проведении переговоров, для гостей руководителя;
• Оформление пропусков в офис;
• Встреча гостей;
• Выполнение разовых поручений руководителей.

Требования:

• Высшее/незаконченное высшее экономическое, техническое образование. Предпочтительно специальность «Бухгалтерский учет». Возможно среднее специальное по бухгалтерскому учету.
• Опыт работы от 1-го года;
• Внимательность, аккуратность, ответственность.

Условия:

• оформление по ТК РФ;

• офис в шаговой доступности от ст. метро Авиамоторная. Адрес: ул. Крузенштерна, 12 к.1;

• график 5/2 с 10.00-19.00 (9.00 – 18.00 по договоренности);

• обучение за счет компании после испытательного срока;

• корпоративная скидка на абонементы в фитнес-клубах World Class;

• ДМС после испытательного срока;