Заместитель начальника Управления делами

ФКР Москвы является региональным оператором, обеспечивающим организацию и проведение капитального ремонта многоквартирных домов.

Работа у нас — это Ваш личный вклад в жизнь и развитие столицы.

Мы ждем Вас в нашей команде!

Ваши основные обязанности:

• Организация документооборота Фонда (выпуск распорядительных документов и их актуализация, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и отправка документов почтой, проверка правильности оформления и визирование всех распорядительных документов, выпускаемых в Фонде)
• Обеспечение статистической и аналитической работы по направлениям деятельности Управления
• Разработка нормативно-методического обеспечения делопроизводства Фонда (положений, инструкций, регламентов)
• Осуществление методического сопровождения функционирования системы Электронного документооборота
• Организация работы по подготовке почты генерального директора Фонда (подготовка проектов резолюций генерального директора на входящие документы, проверка полноты и правильности подготовленных на подпись проектов документов)
• Контроль исполнительской дисциплины по выполнению поручений генерального директора Фонда, подготовка генеральному директору еженедельной информации о состоянии исполнительской дисциплины с предложениями по оптимизации работы
• Организация работы Архива Фонда
• Организация приема населения генеральным директором и его заместителями, подготовка аналитических отчетов по итогам приема
• Организация мероприятий по совершенствованию квалификации сотрудников Фонда по вопросам ведения документооборота
• Осуществление взаимодействия с Аппаратом Мэра и Правительства Москвы, с органами законодательной, исполнительной и муниципальной власти города Москвы для решения вопросов, относящихся к компетенции заместителя начальника Управления
• Методическое руководство работой по внедрению и соблюдению правил ведения делопроизводства в структурных подразделениях Фонда
• Обеспечение необходимой документацией, методическими материалами структурных подразделений Фонда по направлению своей деятельности
• Подготовка информационных и аналитических материалов по результатам рассмотрения служебных документов и обращений граждан, адресованных генеральному директору
• Контроль трудовой и исполнительской дисциплины сотрудников Управления

Наши ожидания от соискателя:

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности от 5 лет
• Опыт работы в органах исполнительной власти
• Отличное знание ЭДО Правительства Москвы
• Знание основ архивного дела, организации личного приема граждан, порядка работы с документами, содержащими конфиденциальную и иную служебную информацию
• Уверенный пользователь ПК (MS Office)
• Выраженные управленческие компетенции, высокий уровень ответственности, готовность к большому объему работы, режиму многозадачности и многоприоритетности, готовность к ненормированному рабочему графику

Условия работы у нас:

• Официальное трудоустройство, социальные гарантии и компенсации

• Стабильная заработная плата и система премирования

• График работы: 5/2, с 8-00 до 17-00, с 9-00 до 18-00, обеденный перерыв 45 минут

• Возможности профессионального развития и карьерного роста

• Корпоративные мероприятия

• Расположение в историческом центре: Москва, пр-т Мира, д. 9, стр. 1, м. Сухаревская, м. Проспект Мира

• Развитая инфраструктура, отличная транспортная доступность