Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и обработка входящих обращений (телефонные звонки, e-mail, );
• Регистрация, распределение и контроль обработки обращений в 1 С и ЭДО;
• Работа со входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России;
• Travel-поддержка руководителя;
• Организация приёма посетителей и гостей офиса (оформление пропусков, встреча гостей, );
• Административная поддержка руководства: ведение календаря, организация встреч, запись на прием, выполнение организационных поручений;
• Подготовка проектов приказов, распоряжений, регламентов и иных внутренних документов компании;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: организация закупки товаров, услуг и работ;
• Контроль состояния и порядка в офисных помещениях, взаимодействие с клининговой службой, хозяйственным отделом и подрядчиками при необходимости;
• Выполнение задач, связанных с контролем деятельности подразделений компании по поручению руководства;
• Выполнение иных задач и поручений;
• Авансовые отчеты.

Требования:

• Знание основ делопроизводства.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехникой (сканер, принтер, мфу и др.).
• Уверенный пользователь MS Office, Excel, 1С и ЭДО.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Испытательный срок - до 3х месяцев с возможностью досрочного завершения по результатам успешного прохождения;
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально по итогам собеседования с учетом опыта, профессиональных знаний и навыков кандидата.