Офис-менеджер

Давай знакомится!
Мы, компания ООО Делоникс (Life Print)
Чем мы занимаемся?
Превращаем ваш продукт в легенду. Мы – эксперты в создании брендированной продукции, от полиграфии до бизнес-сувениров и упаковки. Обладая глубокими знаниями и опытом, мы предлагаем полный спектр услуг: от разработки концепции до реализации самых смелых идей. Есть идея? Мы найдем ей идеальное воплощение!

Сейчас ищем в нашу небольшую команду организованного офис-менеджера!
Любишь порядок и умеешь всё успевать? Присоединяйся! Эта работа для тебя!

Что необходимо будет делать:

• Обеспечивать жизнедеятельности офиса: контроль за исправностью офисной техники и оборудования, заказ необходимых расходных материалов
• Своевременное пополнение запасов: учет и контроль наличия производственных материалов, , организация хранения и выдачи товара
• Документооборот: ведение и контроль внутренней документации, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и оформление документов, путевые листы, сбор и передача документов в бухгалтерию
• Координация работы водителя и курьера: планирование и распределение задач для водителя и курьера, контроль выполнения поручений, обеспечение своевременной доставки документов и материалов, заказ пропусков
• Ведение склада: учет и контроль наличия производственных материалов на складе, своевременное пополнение запасов, организация хранения и выдачи товара со склада;
• Прием и распределение входящих звонков: обработка входящих звонков, распределение звонков по соответствующим сотрудникам, предоставление информации клиентам и партнерам
• Помощь в организации корпоративных мероприятий, встреч и праздников в компании

Наши ожидания от будущего сотрудника:

• Опыт работы в аналогичной должности (это будет огромным плюсом)
• Отличные организационные и коммуникативные навыки, грамотная речь, вежливость, внимательность
• Внимательность к деталям и ответственность, работа в команде с ориентиром на результат
• Знание основ документооборота
• Уверенный пользователь ПК и офисной техники

Что предлагаем мы:

• График работы 5/2 с Пн-Пт с 9:00 до 18:00
• Стабильный уровень дохода: оклад+ квартальные премии
• Работа в современном офисном центре класса «В»;
• Официальное трудоустройство с учетом всех требований трудового законодательства
• ДМС после прохождения испытательного срока
• Комфортное вхождение в должность, передача дел, помощь на первых этапах работы
• Хороший коллектив и отзывчивое руководство
• Возможность карьерного и профессионального роста в рамках компании!

Если все что написано это про тебя и для тебя - присылай свой отклик!
Увидимся в офисе!