Кожевническая улица 7с1
Мы ищем сильного, проактивного и системного специалиста, который возьмет на себя роль драйвера операционной эффективности. Вам предстоит не просто поддерживать текущие процессы, а внедрять современные инструменты автоматизации, оптимизировать документооборот, календарное управление и контроль задач, выводя работу команды на новый уровень.
Обязанности:
• Внедрение автоматизации и улучшение процессов: Оптимизация и цифровизация рутинных административных и управленческих процессов, внедрение новых ИТ-инструментов, регламентов и систем контроля.
• Календарно-ресурсное планирование нового уровня: оптимальное календарное планирование для топ-менеджмента, управление кросс-функциональными матричными встречами и штабами с полным анализом занятости участников.
• Продвинутый контроль исполнения: Управление системой контроля поручений от директоров подразделений, выявление узких мест, трекинг статусов через специализированный софт.
• Документооборот и аналитика: Разработка шаблонов, регламентов, автоматизация регистрации и маршрутизации входящих/исходящих потоков.
• Управленческое протоколирование: Ведение структурированных протоколов встреч с выгрузкой задач в трекеры и жестким контролем дедлайнов.
• Координация гибридных и удаленных команд: Организация бесшовного взаимодействия между офишанными и дистанционными сотрудниками с использованием современных платформ для совместной работы.
Требования:
• Опыт работы в роли операционного менеджера, проектного координатора, сильного бизнес-ассистента или специалиста по оптимизации процессов от 1-3 лет.
• Технический бэкграунд / цифровые компетенции: Свободное владение современными таск-трекерами, календарями, таблицами (Excel/Google Sheets на уровне формул и сводных таблиц), понимание принципов работы CRM или систем автоматизации (RPA/No-code решения — будет большим плюсом).
• Системное мышление: Умение видеть не просто задачу, а процесс целиком, находить неэффективность и предлагать готовые технические или организационные решения.
• Личные качества: Высокая продуктивность, автономность, самостоятельность, развитые коммуникативные навыки и способность работать в режиме высокой динамики.
При отклике на вакансию начните сопроводительное письмо со слов: Хочу развиваться в ЭРС.
Условия:
• График работы: с 11:00 до 20:00 (в пятницу — возможно с 10:00 до 19:00).
• Финансовая мотивация: Оклад 90 000рублей на руки + Квартальный KPI. Совокупный среднемесячный доход от 100 000 рублей.
• Карьерный и профессиональный рост: Возможность возглавить направление цифровизации внутренних процессов, вырасти до руководителя административного отдела или операционного директора.
• Формат знакомства: В день интервью предусмотрена короткая практическая стажировка (до 2 часов), чтобы Вы могли погрузиться в реальные задачи компании и оценить масштаб проектов.
Если Вам направят приглашение в офис через сайт, пожалуйста, присылайте ответным сообщением в чат свои ФИО для заказа пропуска.
