Управляющая клиникой с функцией закупок, учета и хозяйственного обеспечения

Дом Enhel — премиальное пространство в сфере красоты, здоровья и wellness. Мы ищем сильного операционного управляющего, который обеспечит бесперебойную работу клиники, возьмёт под контроль хозяйственные процессы, закупки, материальные ресурсы, подрядчиков и стандарты порядка.

Формат работы: полный рабочий день, 5/2, работа на территории клиники
Место работы: г. Москва
Заработная плата: обсуждается по итогам собеседования

Это позиция для человека, который умеет не просто выполнять заявки на закупку, а управлять внутренней жизнью клиники: видеть риски, заранее выявлять потребности, контролировать персонал и отвечать за результат.

Основные задачи:

1. Управление операционной деятельностью клиники

- Обеспечение бесперебойной работы всех зон Дома Enhel.
- Контроль состояния помещений, оборудования, мебели и имущества.
- Координация хозяйственных, технических и сервисных процессов.
- Оперативное решение возникающих организационных вопросов.
- Контроль соблюдения внутренних стандартов клиники.
- Взаимодействие с руководителями СПА, ногтевого сервиса, парикмахерского зала, бара и других подразделений.

2. Закупки и снабжение

- Определение потребности подразделений в материалах, оборудовании, расходных средствах и инвентаре.
- Формирование и контроль заявок на закупку.
- Планирование объёмов поставок и поддержание необходимых запасов.
- Недопущение дефицита и избыточных закупок.
- Контроль сроков, комплектности и качества поставок.
- Поиск новых поставщиков и альтернативных предложений.

3. Работа с поставщиками и подрядчиками

- Проведение переговоров с поставщиками.
- Мониторинг цен, условий оплаты и сроков поставки.
- Выбор надёжных и экономически выгодных контрагентов.
- Участие в согласовании и заключении договоров.
- Контроль исполнения договорных обязательств.
- Организация претензионной работы при нарушении сроков или качества поставок.

4. Инвентаризация и материальный учёт

- Организация и проведение инвентаризации товаров четыре раза в месяц.
- Проведение ежемесячной инвентаризации СПА, ногтевого сервиса, парикмахерского зала и других подразделений.
- Учёт движения материальных ценностей.
- Контроль приёмки, передачи, перемещения и списания имущества.
- Выявление расхождений, недостач, порчи и нерационального расходования материалов.
- Подготовка отчётности по результатам инвентаризаций.

5. Контроль хозяйственного персонала

- Постановка задач горничным и контроль качества их работы.
- Проверка чистоты, порядка и готовности помещений к приёму гостей.
- Контроль бережного отношения к мебели, оборудованию и имуществу во время уборки.
- Контроль наличия хозяйственных и санитарных расходных материалов.
- Участие в формировании графиков и стандартов работы хозяйственного персонала.

6. Бюджетирование и оптимизация расходов

- Планирование хозяйственных расходов по зонам ответственности.
- Формирование бюджета по бару, СПА, ногтевому сервису, парикмахерскому залу и другим подразделениям.
- Контроль фактических расходов и отклонений от бюджета.
- Анализ потребления материалов.
- Оптимизация затрат без снижения качества сервиса.
- Подготовка регулярной управленческой отчётности.

7. Безопасность и документация

- Контроль исполнения подрядчиками обязательств в сфере пожарной безопасности.
- Контроль проведения мероприятий по охране труда.
- Контроль наличия необходимой документации, договоров и актов.
- Соблюдение установленных правил хранения и эксплуатации имущества.
- Своевременное информирование руководства о выявленных рисках и нарушениях.

Ответственность

Управляющий отвечает за:

• бесперебойную хозяйственную работу клиники;
• сохранность имущества и материальных ценностей;
• исправность оборудования в пределах своей зоны ответственности;
• наличие необходимых запасов и расходных материалов;
• качество и своевременность закупок;
• корректность проведения инвентаризаций;
• соблюдение утверждённого бюджета;
• качество работы хозяйственного персонала;
• исполнение обязательств поставщиками и подрядчиками;
• своевременное выявление случаев порчи, недостачи или нерационального использования имущества.

Требования:

• Опыт работы управляющим клиникой, салоном красоты, премиальным wellness-пространством, SPA, медицинским центром или объектом сферы услуг.
• Опыт организации закупок и хозяйственного обеспечения.
• Опыт проведения инвентаризаций и контроля материальных ценностей.
• Навыки бюджетирования и оптимизации расходов.
• Умение выстраивать работу поставщиков, подрядчиков и линейного персонала.
• Уверенное владение Excel или Google Таблицами.
• Понимание принципов договорной работы и первичного документооборота.
• Высокая организованность, системность и внимательность к деталям.
• Готовность нести ответственность за результат и оперативно решать возникающие вопросы.
• Опыт работы в премиальном сегменте будет преимуществом.

Мы предлагаем:

1. Работу в премиальном пространстве красоты и здоровья.
2. Возможность напрямую влиять на качество и эффективность работы клиники.
3. Стабильный график 5/2.
4. Официальное оформление.
5. Конкурентную заработную плату.
6. Поддержку руководства и возможность выстроить системные процессы.
7. Корпоративные условия на услуги и продукцию компании.

В отклике просим указать опыт управления клиникой или премиальным объектом, количество сотрудников в подчинении, а также примеры оптимизации закупок и хозяйственных расходов.