Специалист договорного отдела

О компании:

ООО "КРОНОС ГРУПП" является партнером ресурсноснабжающей организации и входит в группу компаний с многолетним опытом работы на столичном рынке теплоэнергетики.

Основными направлениями деятельности компании являются:

• деятельность в области эксплуатации производственных объектов: работы по подготовке к отопительному сезону, аварийный, текущий ремонты тепловых сетей
• проектирование
• строительно-монтажные работы, реконструкция, капитальное строительство
• документальное сопровождение

В связи с ежегодным увеличением объёма работ и входящих заявок от ресурсноснабжающей организации, мы ищем сотрудника в договорной отдел на должность специалиста договорного отдела.

Обязанности:

• Обработка входящих заявок от ресурсоснабжающей организации (более 100 заявок в месяц на 1 сотрудника);
• Вести телефонные переговоры и деловую переписку с ресурсоснабжающей организацией
• Вести актуальную информацию о статусе работ в системе 1С по исполняемым договорам;
• Вести телефонные переговоры и деловую переписку с Заказчиками и Исполнителями по согласованию, подписанию документов;
• Составлять коммерческие предложения;
• Оформлять и согласовывать договоры и дополнительные соглашения к ним по результатам переговоров, соблюдать интересы компании;
• Контролировать исполнения договорных обязательств: срок окончания действия договора, проверка наличия всех необходимых отчетных документов по договорам с Заказчиками и субподрядчиками;
• Формировать акты выполненных работ, курирование процесса от проверки до подписания;
• Контролировать сроки выполнения поставленных задач перед отделом;
• Контролировать передачу первичных документов в бухгалтерию в установленные сроки;

Требования:

• Умение обрабатывать и анализировать большие объемы информации
• Умение работать в режиме многозадачности
• Исполнительность, ответственность, самостоятельность
• Опыт аналогичной работы от года

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График 5/2 с 9.00 до 18.00
• Официальная белая заработная плата (оклад + возможны премии)
• Зарплатный проект в АО «АЛЬФА-БАНК»
• Работа в офисе (15 минут от м. ВДНХ или м. Алексеевская)