Требования:
Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;
Трудовое законодательство РК;
Формы и методы контроля исполнения документов;
Структуру и штаты организации;
Оформления, ведение и хранение трудовых книжек и личных дел работников предприятии;
Порядок учета движения кадров и составления отчетности;
Основы делопроизводства;
Правила внутреннего трудового распорядка;
Правила и нормы охраны труда;
Должен уметь:
Уверенно пользоваться ПК, программами MS Office, Комплексное решение по работе с файлами PDF, 1С: Документооборот, 1С: ERP, а также другими офисными программами необходимые для выполнения профессиональных обязанностей;
Вести грамотную деловую переписку и документооборот;
Формировать необходимую отчетную документацию
Обязанности:
Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам работников нескольких организаций, численность которых составляет- 250-350 человек;
Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения, по месту требования;
Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением;
Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
Осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений Директора по персоналу Компании.
Ведет корректный учет кадров в системе ЕРП, Дашборд и др.
Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
Изучать причины текучести кадров, вносить в систему ЕРП корректные причины увольнения сотрудников.
Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
Предоставляет отчеты по штатной численности, по дашборду.
Осуществляет проверку табелей учета рабочего времени, составляет и следит за выполнением графиков отпусков;
Ведет работу по учету военнообязанных сотрудников и их постановку на воинский учет по Компании, предоставляет в военный комиссариат военные билеты и карточки формы Т-2 на военнообязанных сотрудников для сверки, составляет ежемесячные отчеты по принятым и уволенным военнообязанным сотрудникам, а также годовые отчеты.
Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.
Предоставляет всю необходимую документацию при запросе аудиторских Компаний, государственных органов.
Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив
Условия:
Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РК;
Стабильная оплата труда;
Непрерывное развитие, возможность корпоративного обучения;
Обширный социальный пакет;
Стабильная работа в успешной компании;
Тимбилдинги, спортивные марафоны, корпоративные мероприятия и регулярные праздники внутри компании.
