Менеджер по тендерам

Мы – команда ООО «Ханвэй Машинери Рус» - авторизированный торговый дом китайского машиностроительного холдинга Shenyang Hanwei. В Китае у нас 6 предприятий, выпускающих продукцию тяжелого машиностроения для металлургической промышленности, горнодобывающей отрасли, добычи ценных металлов. В России у нас 5 офисов: Екатеринбург, Челябинск, Магнитогорск, С.Оскол, Хабаровск.

В нашу команду ищем МЕНЕДЖЕРА ПО РАБОТЕ С ТЕНДЕРАМИ

ЗАДАЧИ ИНЖЕНЕРА

• Ежедневный мониторинг тендеров на ЭТП заказчиков (УГМК, ММК, ТМК, ОМК, РМК, Норникель, Полиметалл), в «Контур. Закупки», а также тендерными агрегаторами;
• Оперативная подготовка комплекта документов для тендера, оформление тендерных предложений и подача заявок;
• Ведение одновременно нескольких проектов без потери качества;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями компании для согласования условий участия в тендерах (запрос дополнительных документов, согласование цены, условий поставки);
• Взаимодействие с региональными менеджерами по вопросам подготовки документов:
• Взаимодействие с англоговорящей и русскоговорящей командой менеджеров в Китае;
• Проверка подготовленных документов на соответствие требованиям заказчика, контроль корректности подачи заявок;
• Сопровождение торгов/ внутренних согласований тендера;
• Консультирование региональных менеджеров об особенностях участия в тендерных процедурах;
• Контроль сроков и результатов тендеров, ведение отчётности;
• Контроль сроков действия ЭЦП, лицензий, оплат доступа к ЭТП;
• Контроль возврата обеспечений заявок;
• Заполнение квалификационных анкет.

НАШИ ОЖИДАНИЯ:

• Английский язык – Upper-Intermediate (50% письменной коммуникации на английском) обязательно;
• Высшее образование (желательно машиностроение/ горное дело/ металлургия);
• Опыт работы с ЭЦП и аккредитацией на ЭТП;
• Опыт работы с проектной и рабочей документацией;
• Опыт участия в тендерах со стороны поставщика (от 2 лет);
• Желание профессионально развиваться в международной компании;
• Порядок в документах,
• Уверенный пользователь MS Office, Excel, работа с pdf, сканирование.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Прозрачная официальная оплата труда, возможность получать премию за успешное выполнение плановых задач;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, стабильная выплата зарплаты 2 раза в месяц;
• Полная занятость 5/2, гибридный формат работы (дом-офис);
• Всесторонняя помощь внутри команды;
• Комфортный офис в центре города (ул. Малышева, 71, БЦ «Кристалс»).