Начальник общего отдела

Обязанности:

• Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции посредством ЕСЭДД, Почтой России, электронной почты и на бумажном носителе;
• Организация работы по регистрации, учету, хранению документов Учреждения;
• Обеспечение отправки и получения Учреждением почтовой корреспонденции;
• Организация своевременной передачи документов между структурными подразделениями Учреждения;
• Контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
• Методическое руководство организацией делопроизводства в Учреждении;
• Контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив;
• Организация работы по составлению номенклатуры дел Учреждения;
• Составление писем, запросов и других документов по поручению руководства Учреждения;
• Участие в подготовке и проведении совещаний с руководством, ведение протоколов, фиксация контрольных сроков исполнения и исполнителей поручений, рассылка протоколов участникам совещаний.

Требования:

• Высшее образование;
• Стаж работы в сфере ЖКХ не менее 3-х лет;
• Опытное владение ПК: пакетом программ Microsoft Office, справочно-правовыми системами, 1С, ЕСЭДД.

Условия:

• Стабильная работа в государственном учреждении;
• Оформление в соответствии с Трудовым законодательством;
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Достойная и своевременная заработная плата;
• Материальная помощь (к Новому году, ко дню ЖКХ, к отпуску).