Офис-менеджер

65apps — продуктовая команда с экспертизой в мобильной и backend/web-разработке. С 2012 года создаем мощные цифровые решения для крупных клиентов: Банк России, МТС, Лента, Магнит, Бургер Кинг, Х5 и другие.

Находимся в поиске офис-менеджера, который любит людей и сможет поддерживать атмосферу уюта и заботы для наших сотрудников.

Обязанности:

Быть главным организатором процессов:

• управлять входящими звонками и корреспонденцией;

• организовывать командировки и деловые встречи;

• вести документооборот и архив;

• координировать работу с подрядчиками и поставщиками.

Поддерживать руководство:

• организовывать совещания и мероприятия;
• готовить документы и выполнять важные поручения.

Создавать офисный микроклимат:

• формировать вкусные продуктовые запасы (от ароматного кофе до свежих фруктов);
• поддерживать чистоту и порядок;
• следить за аптечкой первой помощи;
• обеспечивать офис канцелярскими товарами.

Организация корпоративных мероприятий совместно с отделом hr;

Проведение 1-2-1 с сотрудниками.

Требования:

• опыт организации рабочих процессов;

• умение эффективно работать в режиме многозадачности;

• навыки деловой коммуникации (устной и письменной);

• ответственный подход к выполнению задач в установленные сроки;

• владение офисными программами (Google Docs, Excel).

Условия:

• современный офис в Ижевске;

• удобный график 5/2 с 9:00 до 18:00;

• трудоустройство по Срочному ТД, ГПХ, ИП на 3 месяца работы с дальнейшим продлением по итогам испытательного срока;

• техника для работы;

• стабильная своевременная оплата труда;

• дружный коллектив и поддержка.