Специалист по документообороту

Обязанности:

• Организация и контроль потоков документов внутри организации (поступающие, исходящие, внутренняя маршрутизация);
• Ведение и сопровождение электронного документооборота (сканирование, оцифровка);
• Регистрация, учет и контроль сроков исполнения документов.
• Формирование и ведение делопроизводства, обеспечение хранения и архивирования документов в соответствии с требованиями;
• Подготовка и оформление договоров, актов, приказов, служебных записок и других документов;
• Контроль подписания документов, согласование и маршрутизация в необходимых подразделениях;
• Обеспечение конфиденциальности и сохранности документов, организацию резервного копирования и архивации;
• Подготовка регулярной отчетности по документообороту.

Требования:

• Образование: среднее специальное или высшее (юриспруденция, экономика, административное управление или смежные направления);
• Опыт: опыт работы в документообороте/делопроизводстве от 1 года;
• Знание основ делопроизводства;
• Уверенный пользователь (Word, Excel).

Условия:

• Белaя зapaботнaя платa;
• Гpафик 5/2;
• Официaльнoе офopмлeние по ТК РФ;
• Бесплатное питание, проезд до места работы.