Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение документооборота (деловая переписка, работа с реестрами и договорами, умеренное владение ПК и офисных программ);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка и учет канцтоваров/продуктов, вызов сервисных служб);
• Обеспечение правильного хранения и систематизации архивных материалов;
• Координация работы с различными подразделениями компании по документационным вопросам;
• Обеспечение конфиденциальности и сохранности документов;
• Взаимодействие с отделами компании по вопросам документооборота и административной поддержки;
• Работа в CRM-системе «Битрикс24»: внесение данных, отслеживание задач;
• Работа с почтой (отправка, получение, регистрация, распределение);
• Прием входящих звонков;
• Встреча клиентов;
• Выполнение поручений руководителя;
• Мониторинг важных событий и дат, заказ подарков и цветов;
• Создание комфортных условий для работы руководителя (подготовка документов, организация встреч);
• Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц) — по необходимости.

Требования:

• Грамотная речь, знание делового и телефонного этикета;
• Знание основ документооборота и делопроизводства;
• Уверенное владение ПК, огтехникой и офисными программами (MS Office, электронная почта и др.);
• Отличные организационные и коммуникативные навыки;
• Умение работать в команде и самостоятельно;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Способность работать в режиме многозадачности, умение структурировать информацию, расставлять приоритеты, оперативность и целеустремленность в работе;
• Личные качества: исполнительность, ответственность, самоорганизованность, аккуратность, стрессоустойчивость;
• Готовность к обучению и развитию.

Условия:

• График работы: полный рабочий день с понедельника по четверг с 09:00 до 18:00, в пятницу до 17:00;
• Оформление по ТК РФ;
• Достойный уровень оплаты труда, премии;
• Возможность профессионального роста и развития.