Управляющий загородной резиденцией

Обязанности:

• Комплексное управление объектами загородной недвижимости (от 500 до 2000 кв.м.).

• Организация бесперебойной эксплуатации объектов и обеспечение высокого уровня комфорта для семьи собственника.
• Эксплуатация объектов
• Контроль технического состояния всех инженерных систем.
• Контроль планового технического обслуживания, соблюдения графиков сервисного обслуживания бытовой техники и инженерного оборудования.
• Организация оперативного устранения неисправностей.

• Взаимодействие с подрядчиками (организация работы подрядных организаций; подбор и контроль подрядчиков; приемка выполненных работ; контроль качества и сроков исполнения; взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями).

• Организация и управление персоналом.

• Контроль состояния территории.
• Организация доставок;
• Решение текущих бытовых вопросов семьи;
• Протоколы приезда/ отъезда собственника и членов семьи;
• Учет и инвентаризация имущества;
• Страхование имущества и ответственности;
• Координация с личным ассистентом и офисом.

• Финансовое управление (планирование ежемесячного бюджета; подготовка бюджета закупок; контроль расходов; поиск возможностей оптимизации затрат без снижения качества обслуживания).

• Отчетность (подготовка ежемесячного отчета по расходам; подготовка еженедельной отчетности по задачам для собственника; контроль факта исполнения бюджета; ведение базы подрядчиков и договоров).

Требования:

• Высшее техническое образование;
• Опыт управления частными домовладениями, резиденциями, премиальной недвижимостью или объектами гостиничного уровня от 5 лет;
• Опыт работы с UHNWI семьями;
• Опыт управления персоналом численностью от 10 и более человек;
• Знание современных инженерных систем. в т.ч. "умный дом";
• Опыт взаимодействия с подрядными организациями;
• Навыки бюджетирования и финансового контроля;
• Уверенный пользователь Microsoft Office (Excel обязательно);
• Пользования инструментами ИИ;
• Высокий уровень организованности;
• Системное мышление;
• Подписание NDA;
• Ответственность и самостоятельность.

Условия:

• Работа в частной загородной резиденции;
• Официальное оформление;
• Уровень дохода обсуждается индивидуально ;
• Возможность самостоятельно выстраивать процессы управления объектами и персоналом;
• Корпоративная связь;
• Рабочий график 5/2.