Велозаводская улица 4
Офис-менеджер в бухгалтерскую компанию
(со знанием 1С и CRM)
Чем вы будете заниматься
Работа с клиентами и коммуникации:
· Встречать и сопровождать клиентов — с улыбкой, но по-деловому.
· Принимать и распределять входящие звонки.
· Работать с входящей и исходящей корреспонденцией: почта, курьеры, сканирование, разноска по папкам и реестрам.
Работа в 1С (это важно):
· Заносить новых контрагентов в справочник.
· Проводить приходные и расходные документы, счета, акты.
· Выгружать акты сверок, оборотно-сальдовые ведомости по запросу бухгалтеров.
· Мы не ждём, что вы закроете баланс предприятия, но карточка контрагента должна быть оформлена аккуратно и без ошибок.
Работа в CRM (это тоже важно):
· Каждое утро вы открываете CRM и видите полную картину: какие заявки пришли, что нужно «дожать», кому из менеджеров пора напомнить о задаче.
· Фиксировать новые лиды, обновлять статусы сделок, следить за воронкой.
· Пропущенный лид — потерянные деньги, и вы это понимаете.
Офисное хозяйство:
· Чтобы техника работала, канцелярия не заканчивалась в четверг вечером, а в переговорной всегда был порядок.
· Заказ воды, расходников, хозтоваров, взаимодействие с арендодателем.
Помощь бухгалтерам:
· Собрать пакет документов для налоговой.
· Актуализировать реестр.
· Найти нужный договор или акт в архиве за прошлый период.
───
Мы точно сработаемся, если вы
· Не ждёте, пока вам скажут: «Сделай то-то», а сами видите, что закончилась бумага для принтера или в переговорной пора протереть стол.
· Не теряетесь, когда одновременно звонит телефон, курьер ждёт подпись, а бухгалтер просит найти документ. Спокойно расставляете приоритеты.
· Понимаете, что клиент нервничает не потому, что он плохой, а потому что у него горят сроки по налогам. И умеете его успокоить.
· Получаете удовольствие, когда на столе идеальный порядок, а в CRM — ни одной просроченной задачи.
───
Что мы ждём от кандидата (обязательные требования):
· Опыт работы в бухгалтерской, аудиторской, юридической или консалтинговой компании от 1 года. Вы понимаете, что такое первичка, счета-фактуры, УПД, ИНН и КПП, и не путаете их между собой.
· Уверенный пользователь 1С. Не просто открывали пару раз, а реально заносили данные: справочник контрагентов, банковские выписки, поступления, реализации. Знаете, где что лежит и как это найти.
· CRM для вас — родная среда. Будь то Bitrix24, amoCRM, Мегаплан или другая система — вы умеете работать с воронкой, задачами, карточками клиентов. Вам не надо объяснять, зачем обновлять статус сделки.
· Грамотная русская речь (устная и письменная) и доброжелательный, но деловой тон.
· Внимательность к деталям. Увидеть, что в скане документа не хватает подписи, и сообщить об этом до того, как бумага уйдёт клиенту, — это ваша суперсила.
───
Почему стоит выбрать нас
Профессиональный рост.
Через полгода-год вы будете разбираться в бухгалтерском документообороте на уровне младшего бухгалтера. Главбух лично обучает и отвечает на вопросы. Если захотите развиваться в бухгалтерии — поддержим и поможем с обучением.
Что мы предлагаем (условия и бонусы)
· Оформление по ТК РФ ,зарплата дважды в месяц.
· График 6/1 09:00- 19:00
· Офис в Москве, 5 минут пешком от метро Автозаводская
· Конкурентный оклад (обсуждается с успешным кандидатом) + бонусы по итогам года.
· Подарки на день рождения и Новый год — не формальные, а то, что вы сами выберете по каталогу.
· Парковка для авто или компенсация проездного.
· Чай, кофе и печеньки в свободном доступе.
───
Как откликнуться
Отправьте резюме сюда на авито
Обязательно напишите в сопроводительном письме:
1. В каких компаниях работали (бухгалтерская, аудиторская, юридическая сфера)? Если нет такого опыта — пожалуйста, не тратьте своё и наше время, это жёсткое требование.
2. С какими CRM-системами работали и на каком уровне?
3. Какие конфигурации 1С знаете (Бухгалтерия, УНФ, Документооборот и т.д.) и какие операции в ней выполняли?
Отклики без ответов на эти три вопроса автоматически попадают в архив. Надеемся на понимание — эти навыки критичны для работы.
Ждём вас в команде! 💼
