Офис-менеджер

Компания ББНП специализируется на правовой и налоговой поддержке бизнеса. Цель компании - поддержка и защита иностранных компаний, ведущих бизнес в России. Мы ищем талантливых и амбициозных людей, которые будут участвовать в активном развитии и росте компании!

Какие задачи будут стоять:

• Административная работа в офисе (прием и распределение входящих звонков, коммуникация с подразделениями Компании, взаимодействие с администрацией БЦ, заказ пропусков и др.);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов и т.д.);
• Прием/распределение/отправка корреспонденции;
• Взаимодействие с подразделениями компании, IT‑службой, юристами, бюро переводов, компаниями, предоставляющими кадровые и бухгалтерские услуги и др;
• Взаимодействие со службами доставки, с курьерскими службами;
• Взаимодействие с компаниями, предоставляющими кадровые и бухгалтерские услуги, сбор, ознакомление и хранение документов;
• Тревел-поддержка сотрудников;
• Участие в формировании отчетов и закрывающих документов, ведение реестров;
• Оформление документов, сверка документов (в том числе версий на английском языке);
• Организация совещаний и собраний, конференций, деловых и праздничных мероприятий и др.;
• Участие в сопровождении работы юристов;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Встреча, прием посетителей.

Наши требования к кандидату:

• Высшее/среднее специальное образование;
• Опыт работы офис-менеджером / Административным менеджером в юридической компании (как преимущество);
• Знание английского языка – В2 – С1 уровень (как преимущество);
• Умение работать в Power Point, Excel;
• Грамотная речь, навыки деловой переписки, основ делопроизводства;
• Стрессоустойчивость, неконфликтность (важно!), креативность, ответственность, внимательность, аккуратность в работе с документами, желание развиваться;
• Любовь к порядку.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 (время работы с 10:00 до 19:00).
• Рабочее место в комфортабельном офисе м.Павелецкая;
• Работа в слаженной команде профессионалов;
• Заработная плата по результатам собеседования, предусмотрены бонусы.