Специалист
по кадровому делопроизводству, воинскому учёту и охране труда

В стоматологическую клинику «Вита» (г. Азов, Ростовская обл.) требуется специалист, который возьмёт на себя три направления:

• кадровое делопроизводство;
• воинский учёт;
• охрану труда.

Нам нужен не кадровый администратор, который только оформляет приказы, а самостоятельный специалист — владелец процессов.
Его задача: привести документы в порядок, контролировать сроки и не допускать нарушений.

Работа в офисе с двумя стоматологическими клиниками.
График: 5/2, с 09:00 до 18:00.
Заработная плата: от 60 000 рублей.

Чем предстоит заниматься:

1) Кадровое делопроизводство

• вести кадровое делопроизводство по двум клиникам в полном объёме;
• оформлять приём, перевод, совместительство, изменение условий труда и увольнение сотрудников;
• готовить трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы и уведомления;
• вести сведения о трудовой деятельности, личные карточки и личные дела работников;
• оформлять отпуска, больничные, командировки, отсутствие сотрудников и другие кадровые события;
• составлять график отпусков и контролировать его исполнение;
• вести штатное расписание, табели учёта рабочего времени и кадровые реестры;
• разрабатывать и актуализировать правила внутреннего трудового распорядка, положения, должностные инструкции и другие локальные нормативные акты;
• вести кадровую отчётность и передавать необходимые сведения в бухгалтерию и государственные информационные системы;
• контролировать своевременность подписания кадровых документов;
• организовывать хранение кадровых документов и обработку персональных данных.

Специфика стоматологических клиник

• проверять документы об образовании медицинских работников;
• контролировать наличие и сроки действия аккредитации врачей и среднего медицинского персонала;
• вести реестр дипломов, аккредитаций, повышений квалификации и медицинских документов сотрудников;
• контролировать прохождение предварительных и периодических медицинских осмотров;
• контролировать личные медицинские книжки, вакцинацию и другие обязательные документы — в зависимости от должности сотрудника;
• взаимодействовать с главным врачом и руководителями клиник по вопросам допуска медицинских работников к работе;
• участвовать в подготовке кадрового раздела документов для лицензирования и проверок;
• работать с ФРМО и ФРМР в рамках предоставленных полномочий.

2) Воинский учёт

• организовать и вести воинский учёт сотрудников в двух клиниках;
• проверять документы воинского учёта при приёме на работу;
• вести карточки граждан, подлежащих воинскому учёту;
• готовить приказы, планы работы, журналы и другие обязательные документы;
• направлять сведения в военные комиссариаты в установленные сроки;
• уведомлять военкоматы о приёме, увольнении и изменении сведений военнообязанных сотрудников;
• проводить сверку данных с военными комиссариатами;
• информировать работников об их обязанностях по воинскому учёту;
• отслеживать изменения законодательства и своевременно обновлять документы.

3) Охрана труда

• организовать и поддерживать систему управления охраной труда;
• проводить аудит действующей документации и устранять нарушения;
• разрабатывать и актуализировать положения, инструкции, программы и приказы по охране труда;
• контролировать проведение первичных, повторных, внеплановых и целевых инструктажей руководителями подразделений;
• вести журналы, протоколы и реестры по охране труда;
• организовывать специальную оценку условий труда;
• участвовать в оценке профессиональных рисков и контролировать выполнение мероприятий;
• организовывать обязательные медицинские осмотры сотрудников;
• контролировать обучение по первой помощи и применению средств индивидуальной защиты;
• участвовать в расследовании несчастных случаев, микротравм и профессиональных заболеваний;
• готовить документы к проверкам трудовой инспекции;
• взаимодействовать с обучающими организациями, медицинскими учреждениями и подрядчиками по охране труда;
• контролировать сроки всех обязательных мероприятий.

Что мы ожидаем:

• опыт ведения кадрового делопроизводства от 3 лет;
• уверенное знание трудового законодательства;
• практический опыт ведения воинского учёта;
• знание требований охраны труда и опыт ведения соответствующей документации;
• профильное образование или профессиональная переподготовка в области кадрового делопроизводства;
• действующее обучение или профессиональная переподготовка в области охраны труда;
• опыт работы в медицинской организации или стоматологии будет серьёзным преимуществом;
• понимание требований к документам медицинских работников;
• опыт работы в 1С:ЗУП, СБИС и Excel;
• умение самостоятельно проводить аудит и восстанавливать кадровые документы;
• внимательность к срокам, цифрам и формулировкам;
• умение сохранять конфиденциальность;
• готовность работать с двумя филиалами.

Что будет преимуществом:

• опыт прохождения проверок трудовой инспекции или военного комиссариата;
• опыт работы с ФРМО и ФРМР;
• опыт подготовки документов к лицензированию медицинской деятельности;
• знание вопросов пожарной безопасности и гражданской обороны;
• опыт внедрения электронного кадрового документооборота.

Что мы предлагаем:

• официальное трудоустройство;
• официальную заработную плату;
• график работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
• работу с двумя клиниками по адресам:
  • Взрослая клиника, г. Азов, пер. Красноармейский, 76;
  • Детская клиника, г. Азов, Ленинградская, 98.
• рабочее место в основном отделении клиник (взрослая клиника);
• прямое взаимодействие с управляющим и руководителями клиник;
• доступ к необходимым программам и документам;
• оплату обязательного обучения и повышения квалификации;
• возможность самостоятельно выстраивать кадровые процессы без лишней бюрократии;
• понятную зону ответственности и оценку по результату.

Как откликнуться:

В отклике кратко напишите:

• сколько сотрудников вы вели одновременно;
• был ли у вас опыт работы в медицине;
• вели ли вы воинский учёт самостоятельно;
• какие направления охраны труда вы закрывали лично;
• участвовали ли вы в проверках;
• с какими кадровыми программами работали.