Бизнес-ассистент руководителя

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя (ведение и контроль за соблюдением рабочего графика, организация телефонных звонков, встреч и совещаний);
• Выполнение поручений (составление и редактирование писем как самостоятельно, так и с привлечением подразделений Банка, прием и отправка корреспонденции, контроль за своевременным исполнением поручений, подготовка внутренних коммуникаций, поиск и представление запрашиваемой информации);
• Организация рабочих совещаний, конференций и других мероприятий (включая подготовку и рассылку материалов, оповещение участников, организацию места проведения мероприятия и решение организационных вопросов);
• Ведение бумажного и электронного документооборота, обеспечение сохранности документов;
• Работа с первичной документацией (согласование и контроль оплаты счетов, авансовых и командировочных отчётов);
• Подготовка обзоров и аналитических отчетов с использованием доступных внутренних материалов, обзоров и статистики, а также доступных открытых внешних источников;
• Организация рабочих и личных поездок руководителя по России и вне ее (логистика, travel-сопровождение, подготовка материалов, необходимых для поездки);
• Выполнение личных поручений.

Требования:

• Опыт работы от одного года на позиции персонального ассистента первых лиц;
• Оконченное высшее образование;
• Владение английским языком - не ниже уровня Upper-Intermediate (обязательно);
• Владение итальянским языком (желательно);
• Опытный пользователь Microsoft Office;
• Знание протокола, делопроизводства и документооборота;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки делового общения и знание делового этикета;
• Опыт работы с конфиденциальной информацией;
• Навыки самоорганизации;
• Способность своевременно и качественно исполнять возложенные трудовые обязанности;
• Аккуратность, внимание к деталям, пунктуальность, высокий уровень исполнительской дисциплины.

Условия:

• Внутрикорпоративная культура, наполненная традициями;
• Участие в инновационных, амбициозных проектах и задачах;
• Возможность профессионального роста и развития;
• Трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ (срочный трудовой договор);
• Добровольное медицинское страхование согласно внутренней Политике Банка;
• Корпоративные скидки на товары и услуги партнеров в городах присутствия;
• Место работы в шаговой доступности от ст. м Китай-город;
• График работы: пятидневная рабочая неделя в офисе Банка (пн-чт с 9:00 до 18:00, в пятницу с 9:00 до 16:45);
• Условия оплаты обсуждаются индивидуально.