Менеджер по кадровому делопроизводству

Обязанности:

• Оформление кадровых событий.
• Работа с трудовыми книжками.
• Ведение личных дел и карточек.
• Учёт рабочего времени и отпусков.
• Подготовка справок и выписок.
• Работа с локальными актами.
• Воинский и миграционный учёт.
• Отчётность и взаимодействие с госорганами.
• Организация хранения и архива.
• Консультирование.
• Участие в оптимизации.

Требования:

• Среднее-специальное или Высшее образование (бакалавриат) ,
• Дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации.
• Условия:

1. Знания

• Трудовое законодательство РФ (ТК РФ), включая нормы о персональных данных (№ 152-ФЗ).
• Порядок оформления, ведения и хранения кадровых документов.
• Основы документооборота и документационного обеспечения.
• Порядок учёта движения кадров, расчёта стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий.
• Локальные нормативные акты организации (правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда и т.п.).
• Специализированные информационные системы и цифровые сервисы для кадрового учёта (например, 1С:ЗУП).
• Требования законодательства к работе со специальными категориями работников (иностранные работники, инвалиды, лица с гарантиями и льготами).
• Порядок оформления отчётности в государственные органы.
• Основы архивного законодательства в части работы с кадровой документацией.

Умения и навыки

• ..Разрабатывать проекты организационных и распорядительных документов по персоналу.
• Оформлять документы в соответствии с законодательством и локальными актами.
• Вести учёт и регистрацию документов — как в электронных системах, так и на бумажных носителях.
• Организовывать хранение документов с соблюдением требований трудового и архивного законодательства.
• Анализировать документы: выявлять ошибки, неточности, исправления, определять их легитимность.
• Переносить информацию из документов в базы данных и формировать отчёты.
• Работать с персональными данными: обеспечивать их конфиденциальность.
• Вести деловую переписку и документооборот в регламентированном порядке.
• Соблюдать нормы этики делового общения.
• Консультировать сотрудников по вопросам оформления трудовых отношений.
• Готовить по запросу работников копии, выписки, справки (о стаже, льготах, компенсациях).
• Доводить до сведения персонала организационные и кадровые документы.
• Составлять отчётность для госорганов.
• Разрабатывать типовые формы документов по учёту и движению