от 120000 RUR
Москва
От 1 года до 3 лет
О компании
Мы развиваем сеть современных пунктов скупки золота и ювелирных изделий. Наша цель — стать лидером рынка за счет высокого уровня сервиса, сильной команды и эффективных бизнес-процессов. Ищем бизнес-ассистента, который станет надежной опорой руководителя, поможет выстроить эффективную работу компании и обеспечит контроль исполнения ключевых задач.
Чем предстоит заниматься:
Административная поддержка руководителя:
-
Ведение и координация рабочего графика руководителя.
-
Организация, подготовка и модерирование планерок и рабочих встреч.
-
Поддержка руководителя в решении текущих организационных и операционных задач.
-
Контроль исполнения поручений и соблюдения установленных сроков.
Работа с задачами и бизнес-процессами в Битрикс24:
-
Работа в системе Битрикс24.
-
Выполнение поставленных руководителем задач.
-
Постановка задач сотрудникам и распределение поручений.
-
Контроль своевременного выполнения задач сотрудниками.
-
Мониторинг статусов задач и подготовка отчетности по их исполнению.
Документооборот и внутренние коммуникации:
-
Подготовка распорядительной документации, приказов и внутренних регламентов.
-
Ознакомление сотрудников с изменениями и внутренними распоряжениями компании.
-
Ведение внутреннего документооборота.
-
Взаимодействие с сотрудниками по организационным вопросам и координация внутренних коммуникаций.
Мы ожидаем:
-
Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, офис-менеджером или на аналогичной должности от 1 года.
-
Уверенное владение Битрикс24, Microsoft Excel и офисными программами.
-
Навыки организации рабочего процесса и управления задачами.
-
Высокий уровень ответственности, организованности и внимательности к деталям.
-
Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.
-
Развитые коммуникативные навыки и умение эффективно взаимодействовать с командой.
-
Грамотная устная и письменная речь.
Мы предлагаем:
-
Конкурентный уровень дохода.
-
Работу в стабильной и развивающейся компании.
-
Возможность напрямую влиять на эффективность бизнес-процессов.
-
Поддержку руководителя и дружную команду.
-
Возможность профессионального и карьерного роста внутри компании.
-
Интересные задачи и участие в развитии бизнеса.
