Персональный ассистент руководителя ("MWS")

Предстоящие задачи:

• Координация календаря, административная поддержка Генерального директора;
• Организация встреч, совещаний, ведение протокола;
• Взаимодействие со всеми заинтересованными лицами, а также департаментами с целью реализации проектов компании в необходимые сроки и по установленным условиям;
• Ведение деловой переписки и документооборота (Разбор почты, подготовка ответов, делегация вопросов на уровень -1 и тд.);
• Поиск и структурирование информации по запросу;
• Координация коммуникации между руководителем и С-level
• Оперативно-организационное сопровождение;
• Информационно-справочное сопровождение по документам и процессам (в том числе на английском языке);
• Ведение конфиденциального делопроизводства отдела;
• Travel-поддержка (оформление и поиск билетов, гостиниц, помощь с оформлением виз, заказ трансферов, оформление ВИП терминалов);
• Поддержка "family office".

Что ждём от кандидата:

• Опыт работы со схожим функционалом в IT компании от 2 лет;
• Владение продуктами Microsoft Office, PowerPoint, Adobe и другими, требуемыми для выполнения обязанностей;
• Английский язык на уровне чтения и базовый разговорный;
• Проактивность: способность предвидеть задачи и решать проблемы до их поступления;
• Стрессоустойчивость: умение сохранять спокойствие в режиме многозадачности и дедлайнов;
• Дисциплинированность и ответственность: умение работать с конфиденциальной информацией;
• Внимание к деталям;
• Гибкость мышления и быстрая обучаемость.

Что предлагаем:

• Формат работы – офис;
• комфортный офис в 5 минутах пешком от метро Таганская (Москва);
• Медицинская страховка с 1 месяца со 100% покрытием расходов, включая стоматологию, страхование жизни и здоровья в поездках за рубеж. А еще можно застраховать родственников с корпоративной скидкой;
• Компенсация мобильной связи;
• Техника для работы;
• Участие во внешних IT конференциях и обучающих программах;
• Полезные курсы и вебинары в корпоративном университете и электронные библиотеки;
• Единая подписка МТС Premium –что KION light в онлайн-кинотеатре KION, сервис МТС Music, 30 дней бесплатного пользования подпиской OZON Premium;
• Скидки и предложения от партнеров на фитнес, занятия английским и прочее;
• Специальные предложения от партнеров и друзей МТС.