Мы ищем бизнес-ассистента, который умеет работать с неполной информацией, самостоятельно находить решения и брать на себя ответственность за результат. Это задача на 20 часов в неделю с гибким графиком. Работа полностью удаленная.
Некоторые задачи, которые вам предстоит выполнять:
Коммуникации и координация:
-
Первичная обработка входящей деловой корреспонденции (email, мессенджеры) — с проактивным ответом на типовые запросы без необходимости согласования каждого письма.
-
Самостоятельный ответ на запросы от авторов, партнеров (по шаблонам, но с умением адаптировать их под ситуацию).
-
Поддержка общения в рабочих чатах (VK WorkSpace) — управление коммуникацией, а не просто «сидеть и отвечать».
-
Активное взаимодействие с рецензентами: напоминания, уточнения, сбор информации.
Работа с документами и данными:
-
Помощь в подготовке и форматировании договоров, актов, писем для авторов и партнеров — вы сами проверяете комплектность и корректность, а не просто копируете шаблоны.
-
Ведение таблиц (Excel/Google Sheets) для учета рукописей, рецензентов, платежей — с поддержанием порядка и предложением улучшений.
-
Загрузка документов в облачные хранилища (Google Drive, Dropbox), самостоятельная организация структуры папок и контроль версий.
-
Проверка библиографических списков на соответствие стандартам.
Административная поддержка:
-
Помощь в подготовке отчетов и презентаций (PowerPoint, Google Slides) — вы собираете информацию и структурируете её.
-
Самостоятельный поиск информации в интернете по заданным критериям (контакты рецензентов, данные конференций) — вы умеете искать глубоко, а не по первому результату в Яндексе.
-
Дополнительно: умение работать с неполной информацией — если в задаче чего-то не хватает, вы сами это находите или задаёте точные уточняющие вопросы.
Мы ждем от кандидата:
-
Опыт работы ассистентом, секретарем или на административной должности от 1 года, желательно в удалённом формате.
-
Главное: проактивность и самостоятельность. Вы умеете принимать решения в рамках своих полномочий и не ждёте пошаговых инструкций для каждого действия.
-
Отличные навыки организации времени и умение работать с большим объёмом разнородных задач без постоянного контроля со стороны руководителя.
-
Грамотная устная и письменная речь — вы пишете без ошибок и умеете адаптировать тон письма под адресата.
-
Уверенное владение Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail, Calendar) и Microsoft Office.
-
Уверенное использование нейросетей - не просто использовать как поисковик.
-
Способность работать с технической и научной документацией, внимание к деталям и умение восстанавливать недостающие данные (например, найти полные выходные данные публикации по неполной ссылке).
-
Умение самостоятельно планировать свой день и расставлять приоритеты без напоминаний.
-
Базовое понимание академической среды и процесса публикации — серьёзное преимущество, но не обязательное.
-
Важно: вы не боитесь нестандартных ситуаций и готовы проявить инициативу, а не просто «отсидеть часы».
Мы предлагаем:
-
Удаленный формат и гибкий график (20 часов в неделю) — вы сами распределяете своё время, но с чёткими дедлайнами по задачам.
-
Работу с живыми, реальными задачами, где ваша инициатива приветствуется и ценится.
-
Возможность влиять на процессы — мы открыты к предложениям по оптимизации.
-
Конкретные задачи (без «размытых» поручений), но в рамках которых вы можете проявлять гибкость.
-
Оплата 20 000 рублей в месяц.
