Секретарь/офис-менеджер

Наши двери открыты для настоящих профессионалов! Компания Пчелини ищет организованного и ответственного секретаря/офис-менеджера, который будет не только следить за офисными процессами, но и поддержит работу всей команды!

• Прием и распределение входящих звонков и сообщений, обработка входящей/исходящей корреспонденции, отправка документации (e-mail, почта России и проч.);
• Ведение внутреннего документооборота, деловая переписка;
• Организация и контроль работы офиса - поддержка соблюдения всех процессов внутри офиса, от учета расходных материалов до контроля чистоты и порядка;
• Заказ и ведение учета необходимого запаса расходных материалов, канцелярских принадлежностей, воды, заказ обедов для сотрудников;
• Встреча посетителей – заказ пропусков, чай/кофе;
• Выполнение поручений и задач генерального директора - оформление и отправка документов, договоров, работа с почтой, организация встреч и совещаний, ведение календаря руководителя;
• Взаимодействие с техническими и клининговыми службами;

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Грамотная письменная и устная речь, умение вести деловую переписку;
• ПК-уверенный пользователь (MS Office, Outlook, уверенный пользователь интернета);
• Пунктуальность, высокая степень самодисциплины и ответственности за результаты своей работы, способность работать самостоятельно;
• Понимание правил делового этикета, дипломатичность, доброжелательность, тактичность.

Условия:

• Конкурентная заработная плата;
• График работы 5/2 с 10-00 до 18-00;
• Профессиональный и дружный коллектив;
• Бесплатные обеды;
• Предоставляется мобильная связь;
• Карьерный рост до личного помощника;
• Офис в 7-х минутах от метро Площадь Ильича .

Если Вы ищете интересную и ответственную работу, где сможете проявить свои лидерские качества, отправляйте свой отклик - мы ждем именно Вас!