Офис-менеджер/Помощник руководителя

ООО Группа компаний «Строительное управление-555» является многопрофильной генподрядной организацией, оказывающей полный комплекс строительных и проектных услуг на территории Центрального Федерального Округа Российской Федерации. Компания была основана в июне 2013 года. За 13 лет успешной работы введено в эксплуатацию более 20 объектов социального, административного и жилого назначения.

Обязанности:

• Организация и проведение совещаний, деловых встреч и переговоров в соответствии с протоколом;
• Информационная поддержка: подготовка информационных материалов, подготовка презентаций, сбор и анализ статистической и справочной информации по запросу;
• Ведение протоколов совещаний, отслеживание исполнения принятых решений;
• Встреча гостей компании, прием делегаций (чай/кофе/вода);
• Оперативное решение административных и организационных вопросов;
• Прием, регистрация, распределение, архивирование документов;
• Помощь в подготовке отчетов и презентаций;
• Оформление пропусков;
• Ответы на телефонные звонки и обработка входящей корреспонденции.

Требования:

• Опыт работы на позиции личного помощника или в аналогичной роли от 2 лет;
• Опыт работы в строительных генподрядных организациях будет преимуществом;
• Знание офисных программ (Microsoft Office, Битрикс, система электронного документооборота);
• Основы и навыки протоколирования совещаний приветствуются;
• Хорошие коммуникативные навыки и способность работать в команде;
• Высокая степень организованности, ответственность и внимательность к деталям;
• Умение работать в условиях многозадачности и строгих сроков.

Мы предлагаем:

• Полностью белую заработную плату + премии ( день строителя, день рождения компании);
• Ненормированный график работы;
• Социальный пакет (медицинская страховка, отпуск, больничные);
• Адекватное руководство, комфортные условия работы.