Ассистент группы обучения персонала

Чем нужно заниматься?

• Обработка заявок на обучение сотрудников: выяснение и актуализация потребности, помощь в поиске провайдера, согласование дат, сроков и т.д.
• Ведение документооборота: согласование и заключение договоров с провайдерами, оплата счетов.
• Поиск и ведение договоренностей с площадками для очного обучения - как внешними, так и внутренними.
• Сопровождение очных и дистанционных учебных мероприятий.
• Работа в LMS-платформе: заведение учебных программ, добавление мероприятий, назначение курсов и тестирований, выгрузка результатов, заведение новых ролей, назначение курсов/треков обучения с помощью фильтров, создание треков и подборок.
• Работа с ошибками платформы: заведение заявок в SD, отслеживание сроков исполнения, коммуникация с вендором.
• Ведение коммуникации с участниками обучения: письма-напоминания, добавление встреч в календарь.
• Участие в организации оценки-360: составление матрицы сотрудников, загрузка матрицы на платформу, запуски проектов, выгрузка отчетов.
• Участие в других проектах группы обучения и проектах нашей службы персонала.

Наши пожелания:

• Высшее образование.
• Опыт работы в HR в обучении персонала от года.
• Опыт работы с заявками на обучение, заключение договоров, оплате счетов и организации внешнего или внутреннего обучения.
• Опыт работы в MS Office (excel, exchange).
• Здорово, если есть понимание работы с Confluence, Jira.
• Опыт работы с LMS/LXP платформами будет большим преимуществом.
• Внимательность, ответственность и дружелюбие.

Мы готовы предложить:

• Стать частью команды неравнодушных людей. В HR OCS около 30 человек, и мы очень ценим взаимоуважение, человеческие отношения. Поддерживаем друг друга и помогаем. А еще у нас бывают яркие и интересные тимбилдинги и активности :)
• Все официально - заработная плата, оформление по ТК, оплачиваемые отпуска и больничные.
• Рабочий график – пятидневка с 10 до 18 часов с перерывами на кофе и обед.
• Гибридный формат работы - 2-3 дня офис, 2-3 дня удаленно по договоренности.
• Новый современный офис в шаговой доступности от ст. м. Петроградская (7-10 минут пешком от метро).
• Приятный бенефит по принципу индивидуального меню. Даем возможность выбора одной или нескольких опций: возмещение расходов на хобби, спорт, обучение, ДМС или разовых медицинских расходов; Ж/Д, Авиа билетов или развлекательных мероприятий.