Специалист по документооброту

Дата размещения вакансии: 04.08.2026
Работодатель: NMi Group
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Ленинградский проспект 31Ас1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

- Заведение заявок на оплату и выставление счетов;
- Регистрация креативов и подача отчетности в ОРД;
- Ведение документооборота и коммуникации с клиентам и поставщикам Компании;
- Проведение сверок с подрядчиками и бухгалтерией;
- Участие в автоматизации и оптимизации рабочих процессов внутри отдела и компании;
- Ежедневное взаимодействие с командами планеров и баеров;
- Согласование документов внутри Компании / с подрядчиком (ЭДО - электронный документооборот + ряд проектов с бумажным документооборотом);
- Контроль предоставления всех закрывающих документов по прошедшим рекламным кампаниям;
- Работа с 1С базами данных;
- Другие функции по согласованию с руководителем:
- Выполнение поручений непосредственного руководителя;
- Взаимодействие со смежными департаментами для решения поставленных задач;
- Соблюдение Трудового законодательства Российской Федерации

Требования:

- Опыт работы в медийном рекламном агентстве от 1 года;
- Опыт работы с оффлайн медиа;
- Опыт работы с 1С;
- Хорошее знание Excel, Word;
- Понимание процесса документооборота в РА;
- Ответственность, внимательность, организованность;
- Умение работать с большими массивами данных;
- Аналитический склад ума

Условия:

- Интересная и динамичная работа в одной из крупнейших коммуникационных групп РФ;
- Заработная плата в рынке- обсуждаем по результатам интервью;
- Офис рядом с м. Динамо/м. Петровский парк - БЦ Монарх;
- Возможность работать в гибридном графике;
- ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока;
- скидки на изучение английского, скидка на доступ к обучающим ресурсам на платформе Lerna;
- Premium доступ к программе промокодов и скидок BestBenefits;
- Забота о психологическом здоровье и бесплатный доступ на платформе «Понимаю».