Делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение документооборота (обеспечение приема и проверки правильности оформления подготовленных проектов документов, грамотное их редактирование, протоколирование);
• Подготовка и организация переговоров, совещаний;
• Ведение учета, регистрации, обработки, контроля исполнения документов, распоряжений, направление их в соответствующие подразделения;
• Прием и первичная обработка входящей корреспонденции, поступающей посредством почтовой, курьерской, электронной связи или передаваемой непосредственно работниками организации;
• Ведение реестра входящих-исходящих писем;
• Рассылка входящих-исходящих писем. Оперативный поиск и выдача информации по зарегистрированным документам. Ведение электронного документооборота;
• Своевременная передача вновь поступающей корреспонденции сотрудникам организации и руководителю
• Передача необходимой документации от руководителя для исполнения. Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением;
• Приказы по основной деятельности: внесение в реестр, присвоение исходящего номера, оформление приказов, распоряжений, ознакомление с ними работников (рассылка распорядительной документации внутри компании);
• Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации: взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнение указаний руководства;
• Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства;
• Организация приема гостей и партнеров организации;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Высшее образование
• Навыки работы с нормативными актами и служебными документами
• Навыки пользования современной оргтехникой и программными продуктами
• Знание норм делового общения, грамотная устная и письменная речь
• Внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость
• Коммуникабельность, клиент-ориентированность
• владение компьютерными навыками, продвинутое пользование стандартным набором программ Microsoft Office

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График: 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Расположение офиса: пос. Федоровское, Тосненский район, Ленинградская область;
• Служебная доставка персонала от ст. метро Московская до офиса.