Менеджер заботы о сотрудниках

Привет! Мы iPoint – один из крупнейших магазинов техники Apple и гаджетов в Новосибирске и Москве. Благодаря сильной и неравнодушной команде мы продолжаем укреплять позиции на рынке и достигать новых высот.

Сейчас мы в поисках Менеджера заботы о сотрудниках, который сможет усилить нашу команду. Наш специалист выполняет очень важную работу — с заботой и пониманием организует комфортный быт в офисе, помогает вести документы и поддерживает команду бэк-офиса.

Что предстоит делать?

• Заботиться об уюте: отвечать за хозяйственное обеспечение, порядок, клининг и общение с УК, закупать хоз.товары, администрировать переговорки

• Вести отчетность по расходам на нужды офиса

• Вовремя оплачивать сервисы, интернет и телефонию

• Вести делопроизводство, в том числе кадровое делопроизводство в небольшом объеме. Формировать и аккуратно вести архив документов

• Отправлять, получать и распределять входящую/исходящую корреспонденцию

• Помогать HR команде: проводить велком-встречи для новых сотрудников, подключаться к организации корпоративных мероприятий

• Выполнять поручения руководителя (анализ рынка, поиск поставщиков, сведение таблиц)

Каким мы тебя видим?

• Искреннее желание заботиться о людях и создавать уютную атмосферу вокруг себя
• Внимательность к деталям и понимание, что в документах и отчетах порядок превыше всего
• Навыки четкой организации быта (опыт взаимодействия с УК, клинингом или поставщиками будет плюсом)
• Высокий уровень самодисциплины и способность легко переключаться между разными задачами
• Уверенный пользователь ПК (MS Office – Word, Excel, корпоративные мессенджеры)
• Грамотная устная и письменная речь, умение находить общий язык с любым коллегой
• Интерес к сфере HR и готовность развиваться в направлении внутренних коммуникаций
• Проактивность и желание быть полезным в решении любых рабочих вопросов

Что мы предлагаем?

• Обучение и полная поддержка в период испытательного срока

• Возможность работать в компании с действительно интересной продукцией, относящейся в том числе к премиальному сегменту

• Комфортное рабочее место

• Оборудованная кухня с кофемашиной и печеньками

• График 5/2, гибкое начало дня с 9.00 до 11.00

• Энергичная, молодая команда, атмосфера взаимоуважения в команде. Нам важно, чтобы ты чувствовал себя частью дружного коллектива

• Скидки на любую продукцию Apple и сопутствующие аксессуары

• Корпоративные мероприятия