проспект Сакена Сейфуллина 502
Мы ищем персонального ассистента к CEO.
Что предстоит делать:
-
Управление графиком и календарём CEO: планирование встреч, приоритизация запросов, разрешение конфликтов расписания, координация с участниками встреч.
-
Ведение протоколов встреч: фиксация решений и договорённостей на стратегических и операционных встречах, оформление и рассылка протоколов.
-
Контроль исполнения задач и решений: трекинг поручений CEO, follow-up с ответственными, эскалация при срывах сроков.
-
Работа с ИИ-инструментами: использование AI-агентов и ассистентов для автоматизации рутины - саммари встреч, драфты писем, аналитика по задачам, подготовка материалов.
-
Работа с документами: подготовка, проверка и систематизация деловой документации, презентаций, отчётов; работа с конфиденциальной информацией.
-
Коммуникация: взаимодействие с топ-менеджментом, партнёрами, контрагентами от имени CEO; деловая переписка на русском и английском языках.
-
Организация командировок: логистика поездок (билеты, отели, визы), подготовка маршрутов и сопутствующих документов.
Ты - наш идеальный кандидат, если:
-
Есть опыт работы на аналогичной позиции от 5 лет.
-
Разбираешься в базовой финансовой терминологии и понимаешь глоссарий финансового сектора.
-
Уверенно владеешь английским языком (устно и письменно).
-
Умеешь работать с ИИ-агентами и инструментами.
-
Уверенно ведёшь документооборот (протоколы, MOM, деловая переписка) и обладаешь развитым тайм-менеджментом.
-
Проактивен(на), умеешь предугадывать потребности руководителя и работать на опережение.
-
Стрессоустойчив(а), умеешь работать в условиях многозадачности и сжатых сроков.
- Плюсом будет опыт работы в финтех/банковской сфере.
Мы предлагаем:
- Работу в крупном финансовом холдинге, зарекомендовавшим себя как надежный работодатель;
- Профессиональный менеджмент и команда, готовая делиться опытом, идеями и вдохновлять;
- Отпуск 28 дней, ДМС;
- Насыщенную корпоративную жизнь;
- Комфортный офис в центре города.
