улица Александра Суворова 57
Мы ищем самостоятельного и организованного сотрудника, который возьмёт на себя широкий круг операционных и административных задач, связанных с работой руководителя и команды.
Это не классическая должность секретаря. Нам нужен человек, который умеет самостоятельно организовать процесс, не терять задачи и доводить их до результата.
Основные задачи
Работа с руководителем и командой
- выполнение текущих поручений руководства
- ведение календаря в OUTLOOK
CRM и заявки
- работа в CRM, распределение входящих заявок между менеджерами;
Организация работы офиса и мероприятия
- заказ воды, канцелярии, чая, посуды, картриджей и других необходимых материалов;
- координация вопросов по ИТ
- КАСКО и ОСАГО на автомобили компании
- Организация корпоративных мероприятий;
- участие в подготовке и проведении выставки (1 раз в 2 года)
- заказ подарочной + печатной продукции
Контент и сайт
- подготовка постов/новостей для Telegram и MAX + сайт: идея, подбор фото, текст;
- обновление сайта;
Дополнительные задачи
- участие в документообороте;
- участие в закрытии месяца;
- помощь в поиске госзакупок через спец. ресурсы.
Кого мы ищем
Нам важнее не конкретная должность в прошлом, а способность самостоятельно работать с большим количеством разноплановых задач.
Важно:
- грамотная устная и письменная речь;
- хороший уровень Excel;
- внимательность, системность, самостоятельность;;
- умение работать одновременно с несколькими задачами;
- способность быстро разобраться в новой информации;
Не требуется иметь опыт во всех перечисленных направлениях. Часть процессов готовы обучить.
Будет преимуществом
- опыт работы с CRM / 1C;
- опыт работы с документами;
- опыт подготовки публикаций и работы с сайтом;
Что мы предлагаем:
- Стабильный и белый доход (2 раза в месяц), оформление по ТК РФ.
- Премия по результату работы всей Команды
- Отзывчивый и динамичный Коллектив, корпоративную культуру
* Аутсорсинг и удаленная работа не рассматриваются.
