Помощник директора ЦРК с ростом до заместителя

Ищем не просто помощника, который ведёт календарь, отвечает на сообщения и ждёт новых поручений. Нам нужен человек, которому интересно разбираться во всём: от запуска новой образовательной программы до настройки формы на сайте.

Тот самый универсальный боец, который умеет быстро погружаться в незнакомую задачу, не боится пробовать новое руками и постепенно сможет стать полноценной правой рукой директора.

Немного о нас

ЦРК — это образовательная экосистема в Калининграде. Мы развиваем семейную школу, детские образовательные программы, творческие и технологические направления, языковые проекты, лагеря и путешествия.

У нас много идей, проектов и планов. Поэтому мы ищем человека, который поможет превращать их в конкретные действия и результаты.

Чем предстоит заниматься

Задачи будут разными — в этом и заключается суть позиции:

— помогать директору держать в фокусе текущие проекты и договорённости;

— собирать задачи из переписок, встреч и обсуждений, определять следующие шаги и контролировать сроки;

— координировать сотрудников, педагогов, подрядчиков и партнёров;

— участвовать в запуске новых образовательных программ и мероприятий;

— готовить документы, таблицы, презентации, отчёты и информационные материалы;

— размещать и обновлять информацию на сайте;

— работать с Tilda, CRM, онлайн-формами, таблицами, социальными сетями и сервисами автоматизации;

— использовать нейросети для подготовки текстов, анализа информации, создания визуальных материалов и ускорения рутинной работы;

— самостоятельно искать решения, тестировать инструменты и разбираться в новых сервисах;

— замечать, где процесс можно упростить, автоматизировать или организовать понятнее;

— при необходимости включаться руками: собрать форму, поправить страницу, написать текст, найти подрядчика, обзвонить участников или организовать мероприятие.

Здесь не получится сказать: «Это не входит в мои обязанности». Но и скучно точно не будет.

Кого мы ищем

Вам подойдёт эта работа, если вы:

— активны, доброжелательны и легко общаетесь с разными людьми;

— не теряетесь, когда одновременно происходит несколько событий;

— умеете самостоятельно находить информацию и предлагать решения;

— хорошо ориентируетесь в современных интернет-технологиях;

— уже используете ChatGPT и другие нейросети не только ради развлечения;

— уверенно работаете с документами, таблицами и презентациями;

— готовы разбираться в новых программах и сервисах без многостраничной инструкции;

— умеете доводить задачи до результата и не ждёте постоянных напоминаний;

— можете навести порядок в хаосе, но не пугаетесь самого хаоса;

— хотите не просто выполнять поручения, а постепенно влиять на процессы и принимать решения.

Опыт работы помощником руководителя будет преимуществом, но не является обязательным. Нам важнее скорость мышления, самостоятельность, ответственность и желание расти.

Что мы предлагаем

— работу в живом и быстро развивающемся образовательном проекте;

— разнообразные задачи без бесконечной однообразной рутины;

— возможность многому научиться на практике: управлению проектами, маркетингу, автоматизации, работе с командой и запуску образовательных продуктов;

— прямое взаимодействие с директором и возможность видеть, как принимаются управленческие решения;

— пространство для инициативы: хорошие идеи можно не только предлагать, но и реализовывать;

— понятную перспективу роста до заместителя директора с собственной зоной ответственности;

— возможность со временем перейти от выполнения отдельных задач к самостоятельному ведению проектов и операционному управлению ЦРК.

Как откликнуться

Вместе с резюме напишите коротко:

1. Какими интернет-сервисами и нейросетями вы пользуетесь в работе или обычной жизни?

2. Расскажите о задаче, в которой вам пришлось самостоятельно разобраться с нуля.

3. Почему вам интересна работа в образовательном проекте?

И обязательно добавьте фразу: «Готов(а) разбираться». Так мы поймём, что вы внимательно прочитали вакансию.