улица Александра Суворова 57
С 2002 года мы успешно занимаемся поставками судового оборудования, запчастей и материалов в порты РФ от Калининграда до Владивостока.
Ищем внимательного и системного сотрудника, который будет отвечать за документооборот и ряд операционных процессов компании.
Работа сочетает документы, 1С, закупочными процедурами и внутренними задачами.
Это не должность бухгалтера и не предполагает ведение бухгалтерского или налогового учёта.
Основные задачи:
Документооборот и учёт
- работа с первичной документацией / 1С УТ
- контроль документов и статусов по итогам месяца;
- сбор оригиналов входящих и исходящих документов клиентов/поставщиков;
Клиенты, взаиморасчёты, госзакупки
- отправка актов сверки + напоминания клиентам об оплате;
- передача информации ответственным менеджерам;
- поиск закупочных процедур по заданным параметрам;
CRM и внутренние процессы
- распределение заявок между менеджерами в CRM;
- участие в собраниях и выполнение связанных задач;
Дополнительные задачи
- выполнение отдельных поручений руководства;
- взаимодействие с менеджерами, клиентами и поставщиками по рабочим вопросам.
Кого мы ищем:
Нам нужен человек, который любит порядок в документах, умеет работать с информацией.
Важно:
- внимательность ;
- системность и аккуратность;
- хороший уровень Excel;
- готовность разбираться в новых программах и процессах.
Будет преимуществом
- опыт работы с 1С/CRM/Excell;
- опыт работы с первичной документацией и большими объёмами информации;
- опыт помощником бухгалтера или специалистом по документообороту;
- опыт работы с госзакупками;
Условия
- стабильная работа в действующей компании;
- оформление по ТК РФ;
- обучение внутренним процессам;
- разнообразные задачи и возможность профессионального развития;
- детали обсуждаются на собеседовании.
Если вы внимательны, системны, умеете работать с документами и быстро разбираетесь в новой информации — будем рады встрече.
