Помощник/ассистент руководителя

Музей русского импрессионизма в поисках ассистента директора.

Этот сотрудник обеспечивает административную, организационную и информационную поддержку руководителя, а также погружен в разнообразные музейные процессы — от сбора данных до выполнения задачи «под ключ».

Основные обязанности

Административная поддержка:

• планирование и координация встреч и совещаний руководителя;
• ведение официальной переписки и обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• сбор сведений и данных по различным направлениям деятельности, систематизация информации.

Аналитическая и отчётная работа:

• сбор сводных данных, подготовка справок, отчётов по образцу;
• создание презентаций и сопроводительных материалов;
• подготовка других визуальных материалов по брендбуку.

Организация выставочных и иных музейных проектов:

• помощь в организации выставок, вернисажей, конференций, иных мероприятий;
• поиск и отбор подрядчиков для мероприятий (монтаж, кейтеринг, транспорт и др.), взаимодействие с ними на разных этапах;
• заключение договоров и контроль их исполнения.

Требования к кандидату

• высшее гуманитарное образование (культурология, история искусств);
• понимание музейной сферы, знание ключевых действующих лиц;
• опыт административной поддержки руководителя либо организации мероприятий (выставки, вернисажи, культурные события) — от 1 года;
• знание английского языка не ниже уровня С1; знание других иностранных языков будет преимуществом;
• уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint); умение работать в Figma будет преимуществом;
• умение структурировать большие объёмы информации, выделять главное, готовить краткие справки и развёрнутые отчёты;
• грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
• организаторские способности, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны;
• стрессоустойчивость, проактивность, готовность к срочным задачам и ненормированным периодам в пиковые периоды музейного графика.

Условия работы

• график: 5/2, с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;
• дополнительные условия: возможны командировки, участие в вечерних мероприятиях.

Десяти кандидатам, прошедшим первичный отбор, предложим выполнить тестовое задание. Резюме без сопроводительного письма рассмотрены не будут.