Средний Каретный переулок 3
Зона ответственности:
- управление потоком поручений
- постановка задач, контроль сроков и качества исполнения - обеспечение управленческой дисциплины, протокола
- сбор статусов, снятие рисков, эскалация проблем руководителю вовремя
- организация и контроль работы секретарей-делопроизводителей, отвечающих за делопроизводство в организации
- подготовка служебных записок, писем, справок, аналитики, презентаций
- организация регламентов, правил согласования
- контроль корректности формулировок, фактуры и сроков в документах, поступающих руководителю
- ведение календаря руководителя на уровне приоритетов
- подготовка повесток, материалов к встречам и совещаниям
- протоколирование решений и контроль их реализации
- организация командных ритмов: планерок, статусов, отчетных циклов
- подготовка официальных ответов и писем
- взаимодействие с федеральными и региональными структурами
- координация внутренних команд и внешних контрагентов
- организация командировок и выездов
Требования:
- опыт работы на аналогичной позиции не менее 2-х лет
- опыт в аппаратной, штабной или управленческой функции - понимание протокола, субординации и служебной этики
- сильная письменная речь и точность формулировок
- системное мышление, внимание к деталям, устойчивость к нагрузке
- умение работать в многозадачности без потери качества
- конфиденциальность
Будет преимуществом:
- опыт работы с первыми лицами
- участие в подготовке стратегических, отчетных или публичных материалов
- умение думать на шаг вперед, видеть риски и предотвращать их
- опыт работы с руководителями региональных и федеральных органов
Условия:
- Уровень заработной платы обсуждается индивидуально;
- Место работы: офис в центре Москвы;
- График работы: с 9-00 до 18-00.
