О проекте
HR InX — это международное рекрутинговое агентство, которое помогает находить и нанимать лучших специалистов в Web3 и high-risk сферах.
Сейчас мы ищем человека, который возьмет на себя операционные процессы компании а также часть личных и бизнес-задач CEO. Эта роль подойдет тому, кто любит наводить порядок, держать под контролем множество задач одновременно и самостоятельно доводить их до результата.
Чем предстоит заниматься:
- Контролировать выполнение задач командой, следить за сроками и исполнением договоренностей.
- Создавать и оптимизировать внутренние процессы компании, описывать их и поддерживать в актуальном состоянии.
- Вести рабочую документацию, базы знаний и процессы в Notion.
- Работать с Google Sheets / Excel: создавать таблицы, вести учет, собирать и структурировать данные.
- Помогать CEO в организации рабочего процесса, планировать встречи и контролировать расписание.
- Организовывать командировки CEO: бронирование билетов, трансферов, и других организационных вопросов
- Коммуницировать с клиентами, собирать и обрабатывать обратную связь после встреч и звонков.
- Искать способы автоматизации рутинных процессов и внедрять AI-инструменты в ежедневную работу.
Что для нас важно:
- Опыт работы на позиции Operations Manager, Project Manager, Business Operations, Executive Assistant или Business Assistant.
- Свободное владение английским языком (не ниже Upper-Intermediate). Английский потребуется в ежедневной работе.
- Отличные навыки работы с Google Sheets/Excel и Notion, использование AI инструментов (Chat GPT, Claude и другие)
- Умение быстро структурировать информацию, создавать процессы и наводить порядок в операционной деятельности.
- Высокая внимательность к деталям и привычка перепроверять результат перед тем, как считать задачу выполненной.
- Самостоятельность, инициативность и умение доводить задачи до конца без постоянного контроля.
- Готовность работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между разными направлениями.
- Большим плюсом будет опыт создания AI-ботов или AI-ассистентов.
Особенности роли:
Эта позиция сочетает в себе обязанности Operations Manager и Executive Assistant. Вы будете отвечать за важную часть операционных процессов агентства, а также станете надежной опорой для CEO в решении ежедневных рабочих и организационных вопросов.
Если вам комфортно работать в таком формате, самостоятельно доводить задачи до результата и быть человеком, на которого можно положиться, — будем рады познакомиться 🙂
Что по условиям?
- Удалённая работа из любой точки мира;
- Гибкость и свобода в рамках процессов;
- Рабочий день с 10:00 до 19:00 по GMT+3;
- Оплата в USDT;
- Никаких нудных собраний, бюрократии и дресс-кода;
- Поддержка, обучение, сильная команда — и главное никакого микроменеджмента
