з/п не указана
Москва
Более 6 лет
О нас
Family Financial System (FFS) — это Multi Family Office. Основатель Александр Анушкевич — инвестор и предприниматель. Создал компанию в 2021 году из личной потребности, столкнувшись с отсутствием на рынке комплексных решений для своей семьи. Так появилась команда, которая сегодня управляет капиталом в интересах 15 семей по всему миру.
Подход строится на глубоком понимании каждой семьи и ее особенностей: целей, образа жизни, потребностей и даже страхов. Мы даем финансовую прозрачность и понятный план. В результате партнерства с нами появляется уверенность в завтрашнем дне, а самое главное освобождается время — на бизнес, близких и собственную жизнь. Капитал перестает быть грузом и становится источником возможностей для каждого её члена.
Наша команда выполняет функции:
1. Wealth-Стратег — единая стратегия благосостояния: налоги, инвестиции и структуры работают друг на друга.
1. Wealth-Стратег — единая стратегия благосостояния: налоги, инвестиции и структуры работают друг на друга.
2. Финансовый директор — деньги под контролем: каждый поток виден, посчитан, оптимизирован.
3. Портфельный управляющий — капитал работает на цели семьи: идеи, диверсификация, риски.
4. Операционный ассистент — всё исполнено и в порядке: документы, операции, контроль.
4. Операционный ассистент — всё исполнено и в порядке: документы, операции, контроль.
В планах до конца 2027 рост клиентской базы до 30 семей, ребрендинг офиса и запуск собственной wealth management платформы.
О роли
Мы ищем человека, который возьмёт на себя финансы бизнеса Мульти Фэмили Офиса. Компания зарабатывает на подписках за ведение семей, дополнительных услугах, success fee и партнёрских программах. Предстоит вести учёт по трём юрлицам и шести счетам, включая криптовалютные. Порядка 150 операций в месяц, три налоговых контура: Россия, ОАЭ, в ближайшее время добавится Испания.
Главный вызов — прозрачность, точность и прогнозируемость. В любую минуту мы хотим знать, что происходило, что происходит сейчас и что будет происходить дальше: P&L и кэшфлоу по компании и по каждому юрлицу, остатки по всем счетам и кошелькам в едином эквиваленте, выручка по направлениям и продуктам, план и факт по месяцу, кварталу, полугодию и году, маржа по каждой семье и продукту, прогноз поступлений и кассовых разрывов, постоянные и переменные расходы, ФОТ, дебиторская и кредиторская задолженность, налоговая нагрузка по трем контурам.
Чем предстоит заниматься
Учёт и платежи
— Вести план поступлений. Wealth- и Account-менеджеры заносят ожидаемые платежи: семья, продукт, сумма, срок, юрлицо. Вы держите план в актуальном состоянии, спрашиваете статус, напоминаете, доводите до факта оплаты.
— Вести учет всех операций. Каждая транзакция проведена, подтверждена документом и отражена по нужному счету, в нужной валюте и по актуальному курсу.
— Принимать и отправлять платежи в криптовалюте наравне с банковскими: холодные кошельки, проверка транзакций в блокчейн-сканере, курс на дату операции, сверка с фиатом.
— Готовить платежи к оплате: собрать реестр, проверить основания и суммы, выставить сроки и приоритеты, отправить на утверждение руководителю, проследить, что платёж прошёл.
— Вести постоянные и периодические расходы. По разовым затратам принимать запросы, проверять обоснованность и согласовывать с руководителем.
— Вести ФОТ: зарплаты, расчет месячных, квартальных и годовых бонусов, согласование и своевременные выплаты по всем юрисдикциям.
— Сводить балансы всех счетов, дебиторскую и кредиторскую задолженность, закрывать месяц.
— Работать с банками, платежными провайдерами, кошельками и биржами: доступы, лимиты, запросы комплаенса. Открывать новое, закрывать ненужное.
Отчетность и аналитика
— Готовить отчеты по бизнесу за месяц, квартал, полугодие и год: P&L, кэшфлоу, отклонения от плана.
— Строить прогноз выручки на месяц, квартал, полугодие, год.
— Предупреждать о кассовых разрывах и отклонениях от плана заранее, вместе с вариантами решения.
— Развивать метрики и форматы отчетности так, чтобы по ним было проще принимать решения о стратегии, расходах и найме.
Прочее
— Управлять отчётностью по всем юрлицам и налоговым контурам. Сдают её внешние налоговые консультанты, постановка задачи и проверка на вас.
— Вести документы: счета, акты, договоры. Ставить задачу юристу и предупреждать руководителя, когда договор или пакет документов пора обновить.
— Предлагать и внедрять улучшения: убирать рутинную ручную работу и ускорять процессы, сохраняя точность.
Профиль кандидата
— От 5 лет в финансах: бухгалтер, главный бухгалтер, финансовый менеджер, финансовый контролер. С опытом ведения всех финансов компании целиком.
— Профильное финансовое или бухгалтерское образование.
— Опыт работы с несколькими юрлицами, валютами и юрисдикциями.
— Понимание налоговых систем России и ОАЭ, готовность разобраться в испанской.
— Практический опыт с криптовалютой. У нас это рабочий инструмент наравне с банком.
— Скрупулезность. Точность цифры важнее скорости.
— Готовность отвечать за результат. Корректность учета, платежей и отчетности — ваша зона ответственности.
— Способность сказать «нет» расходу без обоснования и объяснить почему.
— Самостоятельность. Вы сами видите, что нужно сделать, и приходите с решением.
— Любопытство к тому, как сделать быстрее при той же точности.
— Свободный русский. Английский от B2 для работы с банками, аудиторами и консультантами в ОАЭ.
— Плюсом: опыт в family office или инвестиционной компании, знание МСФО, опыт автоматизации отчётности.
Условия
— Полная занятость в штате.
— Удалённый формат с привязкой к часовому поясу CET / Moscow.
— Фиксированная часть з/п и бонусы обсуждаются с кандидатом индивидуально.
— Оплата в долларах США, USD.
Способы связи
Откликается эта роль? Отправьте отклик и короткое сопроводительное письмо с темой “Финансовый менеджер / Бухгалтер”. Отвечаем в течение 2 рабочих дней.
В письме расскажите о случае, когда вы нашли ошибку в цифрах до того, как она стоила денег: как заметили, что сделали, чем закончилось. В свободной форме, не больше двух коротких абзацев.
