Бухгалтер по банку и расчётам с поставщиками

3Дплитка — интернет-магазин керамической плитки и сантехники европейских брендов среднего и премиального сегмента.

Мы работаем с 2011 года. У нас большой каталог, много заказов и поставщиков, поэтому ищем человека, который возьмёт на себя ежедневную работу с банком и расчётами с поставщиками.

Это не позиция «бухгалтера на всю бухгалтерию».

Главный результат этой должности: оплаченный клиентом заказ быстро переходит в закупку, поставщики оплачены правильно, доставка запущена, а возвраты клиентам и поставщикам, переплаты и незавершённые расчёты находятся под контролем.

Как выглядит работа

Менеджер работает с клиентом и резервирует товар у поставщиков.

Поставщики присылают счета — Вы получаете их и заносите в CRM.

Когда поступает оплата от клиента, Вы:

• проверяете, какие счета поставщиков относятся к заказу;

• смотрите состояние взаиморасчётов;

• учитываете переплаты, возвраты и задолженности;

• при необходимости уточняете недостающую информацию;

• формируете оплату поставщику;

• заказываете доставку товара на наш склад;

• контролируете правильное отражение операции в учёте.

По крупным закупкам приветствуется коммерческая инициатива: если у поставщика можно получить дополнительную скидку или лучшие условия, стоит попробовать договориться до оплаты.

Профессиональным закупщиком или переговорщиком быть не нужно. Важно понимать, что на существенной сумме иногда имеет смысл задать поставщику дополнительный вопрос.

Банк и расчёты с поставщиками

В ежедневную работу входят:

• работа с банк-клиентом;

• формирование платежей поставщикам;

• разнесение банковской выписки;

• проверка поступлений и списаний;

• поиск причин расхождений между банком и учётом;

• сверка взаиморасчётов;

• контроль нашей задолженности перед поставщиками;

• контроль переплат и задолженности поставщиков перед нами;

• взаимозачёты;

• контроль возврата денег.

Нам нужен человек, который не просто создаёт платёжное поручение, а понимает всю цепочку:

основание → состояние взаиморасчётов → переплата или возврат → платёж → отражение → конечное сальдо.

Возвраты поставщикам

Если товар возвращается поставщику, Вы:

• оформляете необходимые документы;

• передаёте документы логисту;

• отражаете возврат в учёте;

• контролируете его финансовый результат;

• учитываете сумму возврата в следующей закупке либо контролируете возврат денег.

Для нас возврат не заканчивается оформлением документа. Вопрос закрыт тогда, когда расчёты с поставщиком действительно приведены в правильное состояние.

Возвраты клиентам

Если возникает основание для возврата денег клиенту, Вы:

• проверяете основание и сумму возврата;
• уточняете способ первоначальной оплаты;
• оформляете необходимые документы и кассовые операции;
• проводите возврат соответствующим способом оплаты;
• корректно отражаете операцию в учёте;
• проверяете, что возврат действительно состоялся и финансовый вопрос закрыт.

Нам важно не просто «оформить возврат», а проконтролировать его до конечного результата.

CRM, чеки и эквайринг

Также в работе будут:

• внесение счетов поставщиков в CRM;

• работа с эквайрингом;

• оформление необходимых кассовых чеков;

• контроль корректного отражения операций.

В работе есть регулярный операционный блок — внесение счетов поставщиков в CRM. Счета заносятся заранее, в том числе по заказам, которые впоследствии клиент может не оплатить. Благодаря этому после поступления оплаты можно сразу запускать закупку, не ожидая дополнительной работы менеджера.

Как мы поймём, что Вы справляетесь

Хороший результат работы выглядит так:

• счета поставщиков своевременно внесены;

• оплаченные клиентами заказы быстро переходят в закупку;

• поставщики оплачены в правильной сумме;

• перед платежом проверены взаиморасчёты;

• переплаты и возвраты учтены;

• доставка своевременно заказана;

• банковская выписка правильно отражена;

• расхождения найдены и разобраны;

• возвраты клиентам своевременно оформлены, деньги фактически возвращены, операции корректно отражены в учёте;

• незавершённые финансовые вопросы не забываются.

Кого мы ищем

Нам важнее не конкретная версия программы на Вашем прошлом месте работы, а то, как Вы мыслите и работаете.

Важно, чтобы Вы:

• имели практический опыт бухгалтерской или финансово-операционной работы;

• уверенно работали в 1С или могли быстро разобраться в новой конфигурации;

• понимали банковские операции и взаиморасчёты;

• были внимательны к суммам, контрагентам и реквизитам;

• перед платежом понимали, что именно и почему оплачивается;

• сначала самостоятельно проверяли доступную информацию и только потом обращались к коллегам;

• замечали расхождения и искали их причину;

• умели держать под контролем вопросы, которые нельзя закрыть сегодня;

• спокойно общались с поставщиками.

Опыт именно в нашей версии 1С не обязателен.
Нашей последовательности работы и внутренним системам мы научим.

Будет преимуществом, если Вы самостоятельно:

• проводили платежи поставщикам;

• разносили банковскую выписку;

• делали сверки;

• разбирались с переплатами и задолженностями;

• оформляли возвраты поставщикам;

• работали с эквайрингом, кассовыми чеками и возвратами клиентам;

• оформляли возвраты денежных средств клиентам;

• общались с поставщиками по счетам и условиям оплаты.

На собеседовании нам будет важнее понять, что именно Вы делали самостоятельно, чем услышать список знакомых терминов.

Условия

• заработная плата 121 000–154 000 ₽ до вычета налогов;

• полный рабочий день;

• график 5/2;

• работа в офисе;

• Москва, 16-я Парковая улица, 23, рядом с метро «Первомайская»;

• оформление по трудовому договору;

• полностью официальная заработная плата;

• выплаты два раза в месяц.

Почему эта работа может быть интересна

Здесь Вы будете видеть реальный хозяйственный процесс целиком: от поступления денег клиента до закупки товара, оплаты поставщика, доставки и окончательного закрытия расчётов.

Можно не только аккуратно выполнять операции, но и улучшать процесс: быстрее запускать закупки, находить зависшие деньги, сокращать лишние действия и иногда получать лучшие условия у поставщиков.

Как проходит отбор

отклик → несколько коротких вопросов → разговор 15–20 минут → практический кейс на 10–15 минут → финальная встреча и короткая работа в 1С → решение.

Нам важно увидеть, как Вы рассуждаете: что проверяете самостоятельно, как действуете при расхождениях и в какой момент считаете финансовый вопрос действительно закрытым.

Если Вам близок такой подход — откликайтесь.