Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота: регистрация документов, прием писем, звонков, контроль сроков;
• Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
• Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей;
• Взаимодействие с руководителями структурных подразделений;
• Выполнение поручений руководителя.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Замещение секретаря (при необходимости).

Требования:

• Высшее образование;

• Навыки проведения телефонных переговоров и ведения деловой переписки;

• Уверенный пользователь ПК (MS Office Excel);

• Развитые коммуникативные навыки, ответственность и готовность к обучению;

• Личные качества: внимательность, ответственность, коммуникабельность.

Условия:

• Получение уникального опыта в одной из ведущих медицинских клиник Дальнего востока;
• Оформление в соответствии с ТК РФ, уникальные социальные гарантии;
• Обучение, адаптация и наставничество;
• Стабильный и прозрачный доход с первого месяца: заработная плата два раза в месяц;
• Уютный офис, где есть всё необходимое для продуктивной и комфортной работы;
• Бесплатное обучение: профильные курсы и конференции за счет организации;
• Удобный график работы с 9-00 до 18-00;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 36 к.д;
- Санаторно-курортное лечение в ведомственных санаториях ФМБА России;
- Медицинское обеспечение (в том числе членов семьи) в ФГБУЗ ДВОМЦ ФМБА России (стационар, поликлиника стоматологическая поликлиника)
- Возможность работы в дружном коллективе, повышение своего профессионального уровня.