Делопроизводитель

ООО «Инженерные сети» (ИнСет) — EPC-подрядчик, строящий ключевые инфраструктурные объекты Дальнего Востока.
Мы ведём полный цикл крупных транспортных и инфраструктурных проектов: от взлётно-посадочных полос до комплексной модернизации городской среды. Надёжность и масштаб нам обеспечивают поддержка ПАО «Промсвязьбанк», обширный парк техники и штат высококлассных специалистов.

Присоединяйтесь к команде, которая строит будущее страны!

Обязанности:

• Организация документооборота ОП (входящая и исходящая документация)
• Регистрация, систематизация и архивирование документов
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции
• Контроль исполнения поручений руководства
• Приём и распределение телефонных звонков
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Выполнение административных поручений руководства
• Подготовка документов к отправке, включая формирование пакетов, конвертацию писем и заполнение реквизитов (АО «Почта России»);
• Обработка и контроль документов на корпоративной почте;
• Осуществление ознакомления сотрудников с приказами и распоряжениями руководства

Требования:

• Образование : Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или Среднее профессиональное образование (непрофильное);
• Уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Обязательный опыт работы с системами электронного документооборота (1С:Документооборот)
• Умение работать с оргтехникой (сканеры, принтеры, МФУ)
• Базовые знания правил делопроизводства и стандартов документации
• Навыки составления и оформления организационно-распорядительных документов
• Умение систематизировать информацию и вести учёт документации
• Ответственность, дисциплина, умение работать в режиме многозадачности, работа в команде.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ;

• работа в стабильной, надежной компании;
• график работы: 5/2 с 9-18 (пт-до 17:00);
• Полностью белая официальная заработная плата 2 раза в месяц;