Духовской переулок 17
Привет! Мы — PR-агентство Rassvet.digital. Занимаемся полноценной поддержкой компаний и крупных брендов на всех этапах развития. Среди клиентов — Мегамаркет, Самокат, Купер, Дзен, Точка Банк, Битрикс24, Киберпротект и ещё более 20 компаний из IT, digital и tech-среды. Мы помогаем бизнесу рассказать о себе на страницах федеральных и отраслевых СМИ, в залах крупнейших конференций, в теле- и радиоэфирах. Готовим и проводим бизнес-мероприятия, строим HR- и личный бренд, консультируем и разрабатываем PR-стратегии. Закупаем рекламу на популярных площадках и организуем нативные размещения.
Сейчас мы ищем менеджера, который не боится взять на себя ответственность контроля за документооборотом с подрядчиками, в том числе по части закупки рекламы и ее маркировки.
Для эффективной работы мы предлагаем:
-
любой формат: удалённый, гибрид или офис в Москве — как тебе удобно;
-
рабочий день с 10:00 до 19:00 по московскому времени;
-
при работе из офиса — круглый год свежие фрукты, полезные снеки, отличная кофемашина и крутая атмосфера в бывшем баре, в 5 минутах от метро Тульская.
Что тебе предстоит делать:
-
вести документооборот по работе с подрядчиками, блогерами, каналами и рекламными сетками;
-
запрашивать, проверять и систематизировать договоры, акты, чеки и другие документы;
-
работать с ОРД: передавать необходимые данные и контролировать отчетность;
-
готовить документы для подрядчиков и документальную часть отчетов для клиентов;
-
взаимодействовать с подрядчиками по вопросам документов и оплат;
-
вести учет оплат и документов, контролировать актуальность информации;
-
готовить документы для участия в тендерах.
Ты справишься с задачами, если есть:
-
внимательность к деталям и привычка перепроверять свою работу;
-
ответственность и умение доводить задачи до результата;
-
системность и способность поддерживать порядок в документах, таблицах и переписках;
-
логическое мышление и готовность быстро разбираться в новых процессах;
-
спокойное отношение к большому объёму рутинных задач;
-
умение соблюдать сроки и вовремя напоминать другим участникам процесса о необходимых действиях;
-
базовое понимание юридических и бухгалтерских документов или готовность быстро погрузиться в тему.
Будет плюсом:
-
опыт ведения документооборота и взаимодействия с подрядчиками;
-
понимание процессов маркировки интернет-рекламы и работы с ОРД;
-
опыт работы с блогерами, рекламными каналами или сетками;
-
опыт подготовки документов для тендерных площадок;
-
опыт координации внутренних процессов компании.
Ждём твоё резюме!
