Офис-менеджер

Обязанности:

Закупки и снабжение

• Поиск поставщиков сырья, материалов и инструментов.
• Анализ цен и выбор выгодных условий.
• Оформление заказов и контроль сроков поставок.

Складской учет

• Приемка и оприходование ТМЦ в программе.
• Контроль остатков материалов на складе.
• Оформление списания сырья и инструментов.

Кадровое взаимодействие

• Сбор подписей сотрудников на кадровых документах.
• Передача подписанных бланков в отдел кадров.
• Контроль возврата кадровой документации.

Документооборот и поручения

• Ведение первичной документации (акты, накладные).
• Обработка, сканирование и архивация документов.
• Выполнение текущих поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• высшее образование
• Опыт работы от 1–3 лет в административной сфере приветствуется
• Уверенное владение ПК
• Навыки работы с оргтехникой
• Знание основ делопроизводства и правил ведения документооборота
• Желательно: знание программ учета (1С)
• Ответственность и внимательность к деталям
• Организованность и аккуратность
• Коммуникабельность и доброжелательность
• Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ
• График работы 5/2
• Работа в стабильной компании