Московский район, муниципальный округ Пулковский Меридиан, улица Анатолия Кони 5к1
- Обработка входящей и исходящей документации.
- Учет, регистрация и оперативное хранение документов.
- Своевременное доведение документов до исполнителей согласно направлению деятельности структурного подразделения.
- Ежегодное составление и утверждение сводной номенклатуры дел в Филиале.
- Контроль за состоянием делопроизводства в филиале, анализ результатов контроля и подготовка предложений по усовершенствованию документационного менеджмента.
- Проверка соответствия проектов приказов, поручений и распоряжений действующему законодательству и локальным нормативным актам.- Подготовка проектов приказов, инструкций, положений и иных правовых актов по вопросам компетенции отдела.
- Исполнение отдельных служебных поручений начальника отдела и руководства филиала.
- Служебные командировки на пункты пропуска через государственную границу РФ (по необходимости).
Требования:
- Высшее образование – бакалавриат или высшее образование (непрофильное)- бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программа профессиональной переподготовки по профилю деятельности. Уверенное владение MS Office (Excel, Word), Outlook, PDF, 1C ДО, СЭДО, Почта России
- опыт работы на должности делопроизводитель, документовед, помощник руководителя, архивариус (не обязателен, но будет вашим преимуществом);
- дополнительное профессиональное образование по программе «делопроизводство».
Условия:
- Оформление по ТК РФ.
- Режим работы пн-чт с 9-00 до 18-00, пт с 9-00 до 16-45, обед с 13-00 до 13-45.
- оплачиваемый отпуск и больничный
